在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多挑战和痛点。多系统林立导致数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛,使得会计文档整合工作困难重重。手工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误。预算管控难以真正落地,费用类型复杂,核算工作也变得异常艰难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理、降本增效、合规经营的要求。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。在这样的背景下,企业迫切需要一款能够解决这些问题的财务数字化产品,合思的财务数字化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中就包括会计文档整合服务,通过先进的技术手段,将分散在各个系统中的会计文档进行高效整合,打破数据壁垒,让企业的财务数据更加清晰、准确。
使命愿景:助力企业财务变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文档整合方面,合思能够将复杂的会计文档进行科学分类和整理,降低企业在文档管理上的成本,提高财务工作的合规性。
合思希望通过自身的技术和服务,成为企业财务数字化的可靠伙伴,推动企业财务管理水平的提升。通过会计文档整合,合思助力企业实现财务数据的集中管理和有效利用,为企业的可持续发展提供有力支持,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
多元功能模块:满足企业多样需求
- 合思费控:费用管理精细化
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、报销审批、费用标准设置等。它支持多端报销,大大提高了报销效率,规范了费用流程。在会计文档整合方面,合思费控能够将与费用相关的会计文档进行整合,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。在多个案例中,企业通过合思费控有效降低了费用成本,同时也使得会计文档的管理更加有序。 - 合思商城:消费体验新升级
合思商城提供丰富的消费场景,如商旅预订、办公用品采购等。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。在这个过程中,合思商城能够将消费过程中产生的会计文档进行自动整合,方便财务人员进行统一管理和核算。 - 合思BI:数据洞察显真知
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层决策提供数据支持。在会计文档整合方面,合思BI能够对整合后的会计文档数据进行深度分析,如费用波动分析、预算执行情况等,让企业管理层能够更加直观地了解企业的财务状况。 - 开放平台:系统连接无阻碍
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等的集成,合思开放平台能够将各个系统中的会计文档进行整合,实现数据的实时同步和共享。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,同时也提高了会计文档整合的效率。
独特创新亮点:引领财务新潮流
- 无需报销模式:便捷高效新体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感,同时也提高了财务工作效率。在会计文档整合方面,无需报销模式减少了人工操作环节,使得会计文档的整合更加自动化、智能化。 - 智能发票处理:发票管理更轻松
合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。在会计文档整合中,智能发票处理能够将发票相关的会计文档进行准确分类和整合,提高了会计文档的准确性和完整性。 - 多系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。这种多系统集成能力打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在会计文档整合方面,多系统集成能够将分散在不同系统中的会计文档进行集中整合,让企业的财务数据更加全面、准确。
卓越产品优势:实力铸就信赖
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了产品的持续研发和创新,使得合思在会计文档整合等方面能够不断推出新的功能和解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在会计文档整合过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和实用性。在会计文档整合方面,合思凭借其强大的功能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖。
精准目标用户与广泛应用场景
合思产品的目标用户群体包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。这些企业在会计文档管理方面往往面临着诸多挑战,合思的产品能够为他们提供有效的会计文档整合解决方案。
合思产品的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,合思都能够实现会计文档的有效整合。例如在众多案例中,企业在这些场景中应用合思产品,都取得了显著的成效,会计文档的管理变得更加高效、规范。
成功案例见证:实力有目共睹
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在会计文档整合方面,动力源通过合思产品将各个系统中的会计文档进行了有效整合,使得财务数据更加清晰、准确。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技:核算效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在会计文档整合方面,汉威科技通过合思产品将分散在多个系统中的会计文档进行了集中管理,提高了会计文档的整合效率。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” - 派克新材:报销与核算的双重优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在会计文档整合方面,派克新材通过合思产品将报销和核算过程中的会计文档进行了有效整合,提高了财务管理的效率。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点和挑战,尤其是在会计文档整合方面表现卓越。它能够实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。如果您想体验合思产品在会计文档整合等方面的强大功能,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章。
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