在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受关注。
长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却因涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率,成为企业管理中的一大顽疾。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡的同时,也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了云端财务档案等一系列先进的管理手段,助力企业应对财务挑战。
数智赋能 合思财务解决方案全景
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其云端财务档案更是为企业的财务数据管理提供了高效、安全的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。云端财务档案作为其中的重要一环,能够帮助企业实现财务数据的集中管理和高效利用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用云端财务档案等产品时无后顾之忧。通过合思的财务数智化解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能 解锁云端财务档案优势
- 费控管理:智能升级报销流程
在费控管理方面,合思提供了从L1 – L5不同层级的费控能力,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。这一逐步升级的过程,实现了报销流程的自动化和智能化。云端财务档案在这个过程中,能够对费用报销数据进行准确记录和分类,方便企业进行查询和分析。
同时,合思具有强大的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。这些功能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。云端财务档案可以与预算管理系统进行数据对接,实时反映企业的预算执行情况,为企业的财务管理提供有力支持。
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发票管理:规避风险减轻负担
合思支持发票管理,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,云端财务档案能够自动归集报销信息,减少人工工作量。企业财务人员可以通过云端财务档案快速查询发票的相关信息,提高工作效率。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思能够实现财务收支经营分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据。通过对这些数据的分析,合思可以针对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。云端财务档案中存储的大量财务数据,为财务收支经营分析提供了丰富的素材,帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况。
独特亮点 彰显云端财务档案魅力
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无需报销模式:提升体验与效率
无需报销模式是合思的一大亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,提升了员工的报销体验和企业的管理效率。在这个过程中,云端财务档案能够自动记录费用的产生和报销情况,实现财务数据的实时更新。 -
广泛连接的生态:拓展企业金融能力
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。云端财务档案可以与这些系统进行数据交互,实现财务数据的共享和协同管理。 -
中台敏捷服务:打通企业数据孤岛
合思的中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。云端财务档案作为企业财务数据的核心存储库,在中台的支持下,能够与各个业务系统进行高效的数据交换,为企业的数字化转型提供有力保障。 -
智能识别与管理:全场景智能化运营
合思系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,在高级无需报销阶段实现全场景、全链路的智能化管理。云端财务档案能够对这些智能化处理后的数据进行存储和管理,为企业提供准确、完整的财务信息。
企业价值 云端财务档案助力腾飞
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降低成本:优化流程节约资源
合思的财务数智化解决方案,通过优化报销流程、减少人工操作、避免电子发票的重复报销等方式,帮助企业节约运营成本。云端财务档案能够对企业的财务数据进行集中管理,减少了数据存储和管理的成本,同时提高了数据的安全性和可靠性。 -
提高效率:自动化智能化运营
实现报销流程的自动化和智能化,减少了员工和财务人员的工作量,提升了企业的运营效率。云端财务档案的快速查询和分析功能,让企业能够及时获取所需的财务信息,为企业的决策提供支持。 -
合规经营:适应新政管控风险
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,加强对费用支出的管控,降低税务财务风险。云端财务档案能够对企业的财务数据进行规范管理,确保数据的准确性和合规性,为企业的合规经营提供保障。 -
精细化管理:数据支持精准决策
通过数据分析和决策支持,合思为企业提供更精准的财务信息,帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。云端财务档案中存储的大量历史数据,为企业的精细化管理提供了有力的支持。
典型场景 云端财务档案大显身手
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医药行业:合规高效财务管理
药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。云端财务档案能够对药企的各项费用进行准确记录和管理,确保财务数据的合规性和准确性。 -
软件行业:厘清费用精细管理
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。云端财务档案可以对软件企业的项目费用进行分类管理,为企业的成本控制和项目管理提供支持。 -
连锁经营行业:业财统一提升体验
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。云端财务档案能够对连锁企业的财务数据进行集中管理,实现各门店之间的财务数据共享和协同管理。
成功案例 云端财务档案实力见证
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某知名制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。云端财务档案为该公司提供了准确的财务数据记录和管理,帮助公司解决了财务管理中的难题。 -
某上市软件服务公司:提升效率协同发展
中国某上市软件服务公司需要提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。云端财务档案为该公司的财务数据整合和分析提供了支持,提升了公司的财务管理水平。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌面临审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。云端财务档案为该品牌的财务数据管理提供了保障,降低了财务风险,提高了业务合规性。
市场定位 云端财务档案差异化优势
合思是专精特新企业,在技术和创新方面具有一定的优势,能够为企业提供更专业、更贴合的财务数智化解决方案。其云端财务档案采用了先进的技术架构,确保数据的安全和高效存储。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,有助于持续投入研发,提升产品的竞争力和服务质量。这使得云端财务档案能够不断进行功能升级和优化,满足企业日益增长的需求。
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为更多的企业提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的服务网络享受到云端财务档案带来的便利。
以客户为中心的服务理念,让合思注重客户需求,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。云端财务档案可以根据企业的具体需求进行个性化配置,为企业提供量身定制的财务数据管理方案。
未来展望 云端财务档案引领新征程
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数智化转型的理想选择。其云端财务档案将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。云端财务档案也将不断拓展其功能,为企业提供更全面的财务数据管理服务。
合思将以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更全面、更深入的财务服务。呼吁企业抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,共同开启企业的新财智世界。现在就可以免费试用合思的云端财务档案,体验其带来的便捷与高效。