在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效档案管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军上市企业，在使用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该方案帮助好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思档案解决方案的奥秘。接下来，让我们一同深入了解好想你与合思的这场合作之旅。
红枣巨头档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店数。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统档案管理方式却成了前进的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的繁琐和不可避免的疏忽，档案遗失情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的纠错成本。
纸质档案受限于时间和空间的特性，给档案查找工作带来了极大的困扰。当需要调阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案方案云端破局
面对好想你在档案管理方面的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套档案管理解决方案。
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在云端发票存储的支持下，财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的发票、单据等信息，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工查找和核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在审计环节，合思解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中获取准确、完整的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本和时间。同时，系统的自动组装功能还可以确保审计数据的一致性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的快速查找和借阅。这种先进的管理方式，不仅提高了档案的利用效率，还降低了档案管理的风险。
显著成效见证方案实力
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了 90%，大大提高了财务工作的人力效率。财务人员不再需要花费大量时间进行手工查找和核对工作，工作效率得到了质的提升。这使得企业能够更加高效地处理财务事务，为企业的发展提供了有力的支持。
总部接收管理耗时减少了 80%，优化了总部的管理流程。通过合思解决方案，总部可以实时获取各部门的档案信息，减少了信息传递的时间和成本，提高了管理决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了 67%，提升了档案借阅的效率。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找工作，大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
预计每年减少综合成本 20 万元，实现了明显的成本节约。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案管理成本，合思解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
高度认可彰显合作价值
虽然文档中未直接提及好想你相关人员对合思解决方案的反馈，但从显著的成效可以推测，该方案极大地改善了好想你档案管理的现状，得到了企业的高度认可。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，合思档案解决方案凭借其高效、便捷、智能的特点，为好想你提供了一个切实可行的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手共进开启数智未来
合思作为领先的财务数智化服务提供商，一直致力于不断创新和升级产品。未来，合思将继续为好想你提供更完善的财务数智化解决方案，助力好想你在降本增效、合规经营等方面取得更大突破。
随着数字化技术的不断发展，财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐，不断引入先进的技术和理念，为好想你打造更加智能化、个性化的档案管理解决方案。同时，合思还将加强与好想你的沟通与合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加优质的服务。
众多像好想你这样的企业已通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也面临类似档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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