在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理问题尤为突出。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷和存储设备，还占据了大量的办公空间。而且，这些档案数据往往没有得到有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。
财务人员也深受纸质档案管理之苦。他们需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储档案，这无疑增加了企业的运营成本。
在这样的背景下，纸质档案转换已成为企业迫切需要解决的问题。合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在档案管理方面更加放心。
核心功能亮点：开启档案管理新时代
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，同时还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和完整性。
档案管理功能实现了权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让企业的档案管理更加规范、有序。档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求，还能实现一站式预览，穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，为企业提供了全方位的档案应用服务。
用户收益：价值显著的选择
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。在当前经济环境下，这些收益对于企业的发展至关重要。
典型场景：满足多样化需求
在企业高管进行决策时，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。归档员和财务人员可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率。在“纸电混合”阶段，合思档案可对实物档案进行全流程管理定位，实现线上线下高度关联，为企业的档案管理提供了更加全面的解决方案。
客户成功案例：见证实际效果
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实际效果和价值。
在当前的政策推动和合规要求下，纸质档案转换已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，无论是降本增效目标，还是提升管理水平，合思档案都是企业的理想之选。
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