合思档案：开启企业文档管理解决方案新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多文档管理方面的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管常常为纸质档案管理成本高企而发愁，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的资金，还占据了大量的存储空间，而且档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。档案数据量庞大，整理工作耗时耗力，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这些都给企业的运营带来了沉重的负担。

在这样的背景下，企业对电子会计档案管理平台的需求变得尤为迫切。电子会计档案管理平台能够有效解决传统纸质档案管理的诸多问题，提高企业的管理效率和竞争力。而合思档案，正是这样一款能够为企业提供全面、高效文档管理解决方案的平台。

合思档案：全方位文档管理解决方案概述

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

在合思档案的管理模式下，企业可以便捷调阅档案，无需打印，避免了纸张的浪费和存储空间的占用。同时，混序归集的方式免去了繁琐的组装工作，提高了工作效率。它涵盖了电子档案和纸质档案的管理，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则提供了自定义档案和实物备查解决方案，实现了档案管理的全面覆盖。

其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，合思档案都能够轻松应对，为企业提供高效的数据处理和查询服务。档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断发展的业务需求。

合思档案核心功能亮点：智能科技助力高效管理

• 多源采集：灵活多样的数据获取方式
  合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集两种方式。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这种自动化的采集方式大大提高了数据获取的效率，减少了人工操作的工作量。

此外，它还支持手动采集和自主补录。单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，使得企业可以根据自身的实际情况选择最合适的方法，确保数据的准确和完整。

• 智能制档：规则引擎实现高效关联
  智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一过程减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了制档的效率。

同时，字段映射查阅便捷，企业可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便了档案的管理和查询。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  合思档案的档案管理功能具备权限管理，能够进行精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这种精细化的权限管理，确保了企业档案数据的安全和保密。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活调整档案管理的结构和方式，提高档案管理的适应性和灵活性。

• 档案应用：多维检索与穿透联查
  在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这种多维的检索方式，使得企业可以根据不同的需求快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。

同时，它还具备一站式预览和穿透联查功能。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业在查询档案时可以更加全面地了解相关信息，为企业的决策提供更有力的支持。

合思档案用户收益：降本增效与数据价值挖掘

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%。这就像是为企业“收紧了钱袋子”，让企业在档案管理方面的成本大幅降低。

• 补齐信息化短板：拉通全链路管理
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它使得企业的各个业务环节之间的数据能够实现无缝对接和流转，提高了企业的整体管理效率。

• 激活数据价值：从数据到决策
  合思档案让企业的数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变。它真正利用档案数据，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力的支持。通过对档案数据的分析和利用，企业可以更好地了解自身的业务状况，制定更加科学合理的发展战略。

• 资源重组优化：实现效益最大化
  合思档案还能够帮助企业进行资源重组，实现企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。它使得企业的各个部门之间能够更加协同高效地工作，提高了企业的整体竞争力。

合思档案典型场景：满足不同角色需求

• CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
  对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过使用合思档案，企业可以提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务：提高效率与数据监控
  归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 外部审计：在线审计与便捷查询
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和便捷性。

合思档案客户成功案例：实际应用效果显著

• 某企业：业财一体与管理自动化
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化的解决方案。通过使用合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量达到14W+、单据总量达到50W+，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次、单据与单据关联次数达到800亿次。

• 某集团型企业：标准化落地与成本节约
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

• 某企业：数据集成与合规管理
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

• 某民办教育集团：简化流程与高效查询
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该集团实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨尝试使用合思档案。合思档案的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和微信小程序进一步了解。现在就可以免费试用合思档案，开启企业文档管理的新篇章！