在当前经济环境下，企业的发展之路充满挑战。净利润如同企业生存与发展的“生命线”，成为众多企业关注的核心。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的最佳路径，而合思的成本控制工具正是实现这一目标的有力武器。
企业差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本压力依旧不小。以一线城市为例，酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。
在差旅管控上，企业尽可能“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算以进一步压缩差旅成本。从国内企业差旅大交通消费来看，2024年机票占比下降，火车票占比上升。在这样的市场形势下，企业急需一款有效的成本控制工具来应对差旅成本难题。
企业差旅管控痛点重重
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硬控之殇
企业在挖掘净利润时，常常首先采用“硬控”方法。虽然硬控在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时带来消费合规挑战。而合思的成本控制工具可以避免这种硬控带来的弊端。 -
下沉与出海难题
随着企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。此外，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。合思的成本控制工具能够有效解决这些下沉市场和出海业务的管控难题。 -
线下管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区。线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业缺乏合规且透明的管控手段。合思的成本控制工具可以消灭这一管控盲区。 -
数电票时代挑战
数电票时代的到来，也给企业差旅管控带来了新的挑战。而合思的成本控制工具能帮助企业更好地适应这一变化。
合思智控策略破局之道
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是这样一款强大的成本控制工具。
它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
合思方案核心模块揭秘
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显性隐性成本双控
差旅消费的显性成本包括交通费、住宿费、餐饮费等直接开支，隐性成本涵盖员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。合思的成本控制工具可实现“用起来节省，管得住浪费”。 -
线上线下全面覆盖
在“线上 + 线下”方面，该成本控制工具实现差旅、采购、补助全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，有易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。 -
国内国外无缝对接
在“国内 + 国外”方面，合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本，为企业的国内外差旅提供了全方位的支持。 -
管控体验完美平衡
在“管控 + 体验”方面，具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保证了对差旅成本的有效管控，又提升了员工的使用体验。
合思方案竞争优势凸显
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资源整合优势
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得合思的成本控制工具在资源方面具有强大的优势。 -
技术应用优势
合思通过BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。其AI智能推荐助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。先进的技术应用让合思的成本控制工具更具竞争力。 -
服务支持优势
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。良好的服务支持为企业使用成本控制工具提供了有力保障。
合思方案成功案例见证
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风控查违案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思的成本控制工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
合力省成效案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。 -
区县差标管控案例
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思成本控制工具的有效性。
合思服务体系保驾护航
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下沉市场支持
合思为企业提供下沉市场的差旅管控支持，通过建立深度合作关系和科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务服务
合思为企业出海业务提供国际差旅管理服务，整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。 -
线下消费覆盖
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
电子会计档案管理
合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润的关键。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，作为一款优秀的成本控制工具，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思成本控制工具的强大功能，现在就可以免费试用。
