在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》宛如一座灯塔，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的指引。今天，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案提供的票据存储解决方案。
红枣巨头的财务困境：好想你档案管理难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，是红枣行业的一颗璀璨明星。2011年，它成功在深交所中小板上市，开启了新的发展篇章。然而，随着公司的不断发展壮大，在财务管理方面，尤其是档案管理领域，却面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给公司带来不必要的麻烦和损失。
纸质档案的存储和管理也存在着极大的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。想象一下，当财务人员急需某一份档案进行审计或者其他工作时，却不得不花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，那种焦急和无奈可想而知。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了公司的运营成本。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种高效、便捷、低成本的票据存储解决方案。
合思档案出鞘：为好想你破解档案管理密码
合思档案的出现，就像一把金钥匙，为好想你健康食品股份有限公司打开了财务管理的新大门，提供了完美的票据存储解决方案。
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打破数据壁垒，开启便捷联查新时代
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个系统中，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，轻松获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息。不再需要像以往那样在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，就像在一个大型图书馆中，通过智能检索系统可以迅速找到所需的书籍一样，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装档案，提升审计效率新高度
合思档案还具备自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节。就像一场高效的战役，有了精准的情报支持，审计工作能够更加顺利地进行。 -
虚实结合，精准定位档案实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可通过系统定位到实物档案的位置。这就好比在一个大型仓库中，通过电子地图可以迅速找到所需货物的存放位置。这种虚实结合的方式，不仅提高了档案的管理效率，还减少了因档案查找而浪费的时间和精力。
效果显著：好想你档案管理大变革
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的改变是显而易见的。通过实施合思档案提供的票据存储解决方案，好想你在档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量人力进行的档案整理和核对工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松完成。这不仅节省了人力成本，还提高了工作的准确性和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。以往，总部在接收和处理下属公司的档案时，需要花费大量的时间进行审核和整理。现在，通过合思档案的数字化管理，信息传递更加及时、准确，大大缩短了管理周期。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需档案，管理人员也可以更加便捷地进行借阅登记和归还管理。这种高效的借阅管理方式，提高了档案的利用率，也满足了公司内部不同部门的需求。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思档案为好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效的目标。
合思档案：票据存储解决方案的卓越之选
合思档案在票据存储解决方案方面具有众多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，无论是查找、借阅还是审计，都可以在短时间内完成。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以通过合思档案系统实时掌握档案的动态信息，及时发现和解决问题。这种数据的透明化管理，为企业的决策提供了有力的支持。
展望未来，电子凭证全流程无纸化将是财务数智化的必行之路。在这个过程中，合思将继续发挥自身的优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们都在合思的帮助下，实现了财务管理的转型升级。
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