在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，企业在这场变革中仍面临诸多挑战，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，犹如一块块巨石，阻碍着企业财务档案管理的高效前行。
传统纸质档案管理的弊端更是显而易见。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，也增加了企业的运营成本。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套专业的票据存储解决方案。
全流程覆盖，构筑票据存储解决方案坚实壁垒
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其票据存储解决方案涵盖了档案数据来源多元化和自动归档两大核心要点。
在档案数据来源方面，合思档案运用先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息。无论是纸质发票、合同，还是其他实体文件，都可以通过扫描或拍照的方式转换为数字形式，实现了档案数据的高效采集。
自动归档功能则根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。它就像一位智能的档案管理员，能够确保信息的有序性和可追溯性，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
核心功能亮点，彰显票据存储解决方案卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业可以轻松地从各种系统中获取档案数据，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联，档案之间的关联性得到了加强，方便企业进行查询和使用；自动组装功能则减少了人工操作，提高了制档的准确性和效率。
显著收益，验证票据存储解决方案价值所在
企业使用合思档案的票据存储解决方案能获得显著收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。
以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。再以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这些数据充分证明了合思档案在节约成本、提高效率方面的显著成效。
典型应用场景，展现票据存储解决方案强大实力
合思档案的票据存储解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，为企业内审工作提供了有力支持。
在财务报销场景中，合思档案可实现发票自动价格分离、审批审批，提高了报销效率。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，报销效率提升300%，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
多行业案例，见证票据存储解决方案广泛适用
合思档案的票据存储解决方案在不同行业都得到了广泛应用，取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储各类档案，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。
数字阅读行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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