在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案，作为其重要产品之一，正是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它的出现恰逢其时，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。合思档案致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，满足企业在数字化转型过程中的档案管理需求。并且，它已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，具备强大的技术实力和安全保障。
政策驱动下自动化档案管理势在必行
从政策层面来看，国家出台了多项政策来推动电子会计档案的发展。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
随着企业数字化建设的推进，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，企业解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存的问题，以及数据存储线下载体的困扰。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，能够实现档案全生命周期管理闭环，因此自动化档案管理成为企业提升档案管理水平的关键。
企业档案管理痛点亟待解决
企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于打印、存储等，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策过程中难以获取准确的信息支持。
财务人员则承受着档案数据量大的压力。整理档案需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，影响了工作的积极性和业务的开展效率。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，因此需要一种有效的解决方案来解决这些痛点。
合思档案全面破解管理难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案。对于企业来说，合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
核心模块助力自动化档案管理
合思档案的大数据解决方案具有强大的功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现了业务流程的自动化和数字化，提高了企业的管理效率。
业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，它还提供证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。
合思档案竞争优势凸显
在技术实力方面，合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合规性是合思档案的重要优势之一。它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
在用户体验上，合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
合思档案还拥有完善的服务体系。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
成功案例见证合思档案价值
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，合思档案助力海亮教育完成所有作业、数字化拼图。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70+分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
完善服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码、微信小程序二维码等，方便客户随时咨询和沟通。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思为客户提供专业的培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思档案系统，解决在使用过程中遇到的问题。
合思档案的价值和意义不言而喻。它能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业全面数字化的“最后一公里”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它能够帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的优质之选。如果您想体验自动化档案管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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