在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,这些显著的数据背后,是发票管理数字化带来的巨大变革。接下来,让我们深入了解动力源与合思的合作故事,探寻发票管理数字化的魅力。
动力源:高端制造的前行之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,历经多年的发展,已成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,并于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
对于动力源这样规模庞大、业务多元的企业来说,财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是动力源在发展过程中迫切需要解决的问题。在传统的财务管理模式下,发票管理流程繁琐,效率低下,容易出现合规风险,这成为了企业进一步发展的阻碍。因此,动力源急需一套科学、高效的解决方案,来推动发票管理数字化,实现财务的转型升级。
合思方案:精准出击的数字化利器
合思针对动力源的需求,提供了一套全方位的解决方案,以发票管理数字化为核心,助力动力源实现财务数字化转型。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个过程中,发票管理数字化发挥了重要作用,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,确保每一笔支出都符合企业的规定。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源打造了一个数字化的费控生态。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,发票管理数字化贯穿始终,从消费时的发票获取,到入账时的智能绑定,再到归档时的自动生成凭证,每一个环节都实现了高效、准确的管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为动力源提供了更多的选择和更优的价格。同时,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,发票管理数字化确保了消费数据的实时采集和准确处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效:数据见证发票管理数字化的力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,这些成效通过具体的数据得到了充分体现。
效率提升300%,这意味着动力源在财务管理方面的工作效率得到了极大的提升。发票管理数字化使得财务流程更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更加高效地处理发票和账目。
人员成本节约50%,这是发票管理数字化带来的直接经济效益。通过自动化的流程和系统,减少了对人工的依赖,降低了人力成本。同时,系统的精准管理也避免了因人为失误而导致的成本浪费。
员工报销周期缩短3周,这极大地提高了员工的满意度。在传统的报销模式下,员工需要等待漫长的时间才能拿到报销款,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的资金压力。发票管理数字化使得报销流程更加快捷、透明,员工能够及时拿到报销款,提高了工作效率和满意度。
此外,合思的方案有效保障了动力源企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。发票管理数字化确保了每一笔支出都有清晰的记录和可追溯的证据,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思费控平台助力动力源差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这些场景中,发票管理数字化发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加精细化、科学化。
客户反馈:敏捷服务赢得信任
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,赢得了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在发票管理和财务管理方面的难题,还为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的团队专业、高效,能够及时响应企业的需求,提供优质的服务。在合作过程中,发票管理数字化带来的便捷和高效,让动力源切实感受到了数字化转型的魅力。
未来展望:携手共进,持续优化
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将持续优化解决方案,提供更贴合其需求的服务。在发票管理数字化的基础上,进一步拓展应用场景,提升财务管理的智能化水平,助力动力源实现更高层次的降本增效和数字化转型。
合思将与动力源携手共进,共同探索更多的合作机会。通过不断创新和优化,为动力源提供更加完善的解决方案,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:开启发票管理数字化之旅
众多像动力源这样的企业都已从合思的解决方案中受益,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票管理数字化带来的变革。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。
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