在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。而在这其中，云端发票存储作为合思档案的重要功能之一，为企业的电子凭证管理带来了全新的体验。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还被评为国家认定“智能制造示范企业”。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在档案管理方面却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据链条。企业需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和时间。而且，由于数据分散，档案数据的利用率极低，难以发挥其应有的价值。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种繁琐的交接流程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，企业采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用方式主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。而云端发票存储的缺失，使得发票管理更加困难，无法实现高效的数字化存储和查询。
合思方案：破解金牌橱柜档案难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一存储在云端，实现了统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据变得更加有序和易于管理。而云端发票存储功能，让发票也能与其他档案数据一同高效存储和管理。
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务端快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，极大地提高了数据的关联性和可用性。
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。同时，云端发票存储让发票查询更加方便快捷，随时随地都能获取所需发票信息。
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。通过云端发票存储，企业可以将发票以电子形式永久保存，避免了纸质发票的丢失和损坏。
应用成果：金牌橱柜降本增效显著
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果。
在时间成本方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的档案整理和查询工作上，工作效率得到了极大的提升。而云端发票存储让发票查询瞬间完成，节省了大量时间。
在经济成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于无纸化管理带来的纸张、印刷、存储等成本的降低。同时，云端发票存储避免了发票打印和邮寄的费用，进一步节约了成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规，确保了企业档案管理的合规性。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。云端发票存储也确保了发票管理的合规性，避免了发票风险。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案在电子凭证数字化转型的浪潮中，扮演着至关重要的角色。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化必将成为企业财务数智化的必然选择。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而云端发票存储作为合思档案的重要功能，为企业的发票管理提供了便捷、高效、安全的解决方案。
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