在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的实力和创新的解决方案,帮助众多企业解决财务数字化转型中的难题。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,依据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思的解决方案。
汉威科技:数字化转型的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司,是一家颇具影响力的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着至关重要的解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技在财务数字化转型过程中遭遇了诸多复杂的业务需求和管理挑战。企业急需一套精细化闭环管理和降本增效的解决方案,以应对日益增长的业务规模和复杂的财务管理需求。在这种情况下,汉威科技将目光投向了合思,希望借助合思的专业能力实现财务数字化的突破。
合思方案:全方位数智化服务出击
合思为汉威科技集团提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,云端发票存储功能贯穿其中,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,云端发票存储发挥了重要作用,员工在消费过程中产生的发票可以实时上传至云端进行存储,方便后续的报销和管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。云端发票存储使得企业可以对差旅过程中的发票进行集中管理,提高了管理效率,降低了成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过云端发票存储,企业可以将发票等重要会计档案进行电子化存储,方便随时查阅和使用。这不仅减少了纸质档案的存储成本,还提高了档案管理的安全性和可靠性。
显著成果:效率成本双提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在云端发票存储的支持下,合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。它降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理和提交纸质发票,只需将发票上传至云端即可完成报销申请。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员可以通过云端直接获取发票信息进行入账和归档,提高了工作效率。节约场地、耗材成本70%,减少了纸质发票和档案的存储需求。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,确保了企业财务管理的准确性和安全性。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。在云端发票存储的帮助下,企业可以对差旅费用进行实时监控和分析,及时发现并调整不合理的费用支出。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过云端发票存储,企业的会计档案实现了电子化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。云端发票存储为收支管理提供了准确的数据支持,使得企业的财务管理更加科学、高效。
未来展望:携手共进再谱新篇
合思帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务数字化转型进程中取得了显著成效。通过云端发票存储等先进技术的应用,汉威科技的财务管理效率得到了极大提升,成本得到了有效控制。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受云端发票存储带来的高效财务管理体验。
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