合思财务数字化解决方案：开启商旅成本透明化高效财务管理新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多普遍难题。

许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、费用管控难等困境。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果相差甚远。随着企业业务的不断拓展，传统手工报销模式的弊端日益凸显。像汉威科技集团，存在成本增效的迫切需求，但支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口。还有派克新材，作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，可报销流程长、审批慢等问题严重影响了工作效率。另外，企业的组织架构和业务模式日益复杂，对财务数字化的要求也越来越高。如江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，原有的线下报销模式已无法满足实际需求。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持，助力企业实现商旅成本透明化。

合思财务数字化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的商旅成本透明化提供坚实的基础。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 无需报销畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。以动力源为例，应用此功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效实现了商旅成本透明化。

• 系统集成打破数据孤岛
  合思的系统集成功能能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通，全面革新操作体验。如汉威科技集团将多端系统统一收口至合思后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，在提升效率的同时，也让商旅成本更加透明可控。

• 预算管控实现精准管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。如斯利安药业通过合思费控系统，实现了费用管控的更有效，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，进一步保障了商旅成本透明化。

• 发票智能校验提升效率
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。如泽璟制药应用此功能后，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，为商旅成本的精准核算提供了有力支持。

用户使用合思解决方案的显著收益

• 员工体验大幅提升
  对于员工而言，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。例如亿嘉和科技的员工，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，让员工在商旅过程中更加轻松，也使得商旅成本更加清晰透明。

• 财务压力有效减轻
  财务人员在使用合思解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。如可孚医疗通过合思解决方案，释放了财务工作量，创造了更多价值，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，在提升工作效率的同时，也更好地把控了商旅成本。

• 管理决策更加高效
  管理者通过合思解决方案，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让商旅成本始终处于可控状态。

• 企业整体竞争力增强
  从企业整体来看，合思解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。众多企业通过合思解决方案，实现了报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等成效，为企业的发展提供了有力支持，也让商旅成本更加透明合理。

合思解决方案典型场景展示

• 商旅出行轻松无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。如动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验得到极大提升，报销效率显著提高，同时也让商旅成本一目了然。

• 销售费用精细管理
  合思解决方案可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过合思费控系统，实现销售费用的实时监控和有效控制。如医百科技在销售费用管理场景中应用合思解决方案后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，使得销售环节的商旅成本更加透明可控。

• 对公付款规范高效
  合思能够规范对公付款流程，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，付款记录可查。如中亦科技在对公付款场景中应用合思解决方案后，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思，审核效率提升45%，确保了对公业务中商旅成本的透明与合规。

• 预算管控精准落地
  合思费控系统可以对企业的各项费用进行预算管控，实现预算的事前、事中、事后全程监控。通过设置预算节点，实时更新预算执行进度，对超预算情况进行预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案后，有效落地了预算管控，提高了企业的财务管理水平，保障了商旅成本的合理支出。

多行业客户成功案例见证实力

• 动力源：转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域，员工众多、组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在实现财务数字化转型的同时，也让商旅成本透明化成为现实。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，进一步提升了商旅成本的透明度。

• 派克新材：效率飞跃
  派克新材专业从事金属锻件的研发、生产和销售，是高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，为企业的高效运营提供了保障，也让商旅成本得到了更好的管理。

• 江西中机：模式革新
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在提升报销效率的同时，也让商旅成本更加清晰透明。

合思财务数字化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了商旅成本透明化。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思。合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，让我们携手共创美好未来，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。