在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，这一关键制约点，成为了企业能否成功进阶的重要因素。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，常常被忽视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
发票管理数字化是解决这些问题的关键所在，它能够帮助企业更好地应对费用管理的挑战，实现财务数智化转型。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。此外，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的财务数智化解决方案，实现发票管理数字化，提升企业的财务管理水平。
合思产品：核心功能与卓越优势
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费控管理：从手工报销到高级无需报销
合思的费控管理能力分级覆盖了L1 – L5阶段，实现了从传统的手工报销逐步向高级无需报销的跨越。在高级无需报销阶段，核心特点是“全场景 + 智能化”。这意味着报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用报销本身，还深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。通过发票管理数字化，合思能够自动识别和处理各类发票，实现费用的精准控制和报销流程的自动化，大大提高了企业的工作效率和管理水平。 -
系统连接与数据整合：打破信息孤岛
合思具备强大的系统连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台系统可以梳理和打通各个孤立的数据节点，构建更加清晰、透明的业务环境。这使得企业能够实时获取准确的财务和业务数据，为决策提供有力支持。在发票管理数字化方面，合思能够将发票数据与其他业务数据进行关联和分析，帮助企业更好地掌握费用支出情况，优化财务管理流程。 -
数据赋能：实现自动化、精细化与智能化
合思通过数据赋能，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在发票管理数字化过程中，合思利用大数据和人工智能技术，对发票数据进行深度分析，挖掘潜在的风险和机会，为企业提供更加精准的决策建议。同时，自动化的发票处理流程减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作效率。
合思产品：不同行业的成功实践
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医药行业：定制化解决方案提升效率
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，实现了发票管理数字化的突破。合思为该公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成了详细的画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了费用报销的效率，还确保了支付的准确性和合规性，实现了发票管理的数字化和自动化。 -
软件行业：费控功能助力财务精准管理
对于中国某上市软件服务公司来说，合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，为其财务管理带来了极大的便利。通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一过程实现了发票管理数字化，使得财务数据的处理更加准确、高效，为企业的决策提供了可靠的支持。 -
连锁经营行业：统一支付优化对公付款流程
中国某知名连锁餐饮品牌在与合思的合作中，解决了多种对公付款场景的管理难题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案实现了发票管理数字化和付款流程的规范化，提高了资金使用效率，降低了财务风险。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思，将助力企业实现降本、提效与创收。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望实现发票管理数字化，推动财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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