在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思财务数智化解决方案在会计档案整合管理方面的卓越成效。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的发展历程，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入合规难，容易出现人为错误，给企业带来潜在的合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以获取及时准确的财务数据，影响决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业运营的成本和难度。在会计档案整合管理方面，由于数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和统一管理，给财务工作带来了极大的困扰。
合思：量身定制的会计档案整合管理解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思迅速行动，凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，尤其在会计档案整合管理方面表现出色。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为会计档案整合管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅大大提高了工作效率，还确保了会计档案的准确性和完整性，实现了会计档案的高效整合管理。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在会计档案整合管理方面，这种强大的连接能力使得不同系统中的财务数据能够快速、准确地整合到一起，为企业提供了全面、及时的财务信息。
成效显著：动力源会计档案整合管理新突破
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，在会计档案整合管理方面实现了新的突破。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。同时，会计档案的整合管理更加高效，员工的报销信息能够及时、准确地归档，方便了后续的查询和审计。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了自动化的财务处理流程，从发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作，到手动制作单据到智能制单，都得到了极大的优化。财务人员无需再将大量的时间花费在这些重复性的工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在会计档案整合管理方面，减少了人工干预，提高了档案管理的准确性和安全性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，员工的消费信息能够及时、准确地记录在会计档案中，为企业的财务管理提供了详细的数据支持。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再为发票的真伪、合规性等问题烦恼，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在会计档案整合管理方面，财务人员可以更加方便地对档案进行分类、整理和查询，提高了工作效率和管理水平。
合思财务数智化：未来合作与企业新选择
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，以及动力源对合思的高度认可。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在会计档案整合管理方面具有独特的优势。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求越来越迫切。合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案。期待更多企业加入合思的合作行列，共同开启财务数智化新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在会计档案整合管理方面的卓越成效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。
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