合思产品:开启企业财务数智化转型新征程,助力差旅效益分析

合思产品:开启企业财务数智化转型新征程,助力差旅效益分析
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用已如箭在弦。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,一场关于电子凭证的变革悄然拉开帷幕。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在电子凭证数字化转型的进程中,面临着重重困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题如同数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。调查显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,合规风险如影随形。传统的发票报销流程和财务运作模式更是滞后于国家政策的步伐,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已,67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同,即便实现电子归档也困难重重。在这样的背景下,企业对财务管理数字化的需求愈发迫切,而合思产品应运而生。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也为差旅效益分析提供了有力支持。

使命愿景:引领财务数字化新风尚

合思的使命是通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率。在电子凭证会计数据标准推广应用的背景下,合思致力于推动电子凭证的全链无纸化,这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,更能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力全社会实现会计无纸化、生态化建设,为企业提供融入ESG时代的重要支撑。合思希望通过自身的产品和服务,助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,也为差旅效益分析创造更有利的条件。

功能大观:模块丰富助力差旅管理

合思产品拥有丰富多样的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,在差旅管理方面更是表现出色。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,为差旅效益分析提供准确的数据来源。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,提高差旅效率,同时也便于对差旅成本进行控制和分析。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保发票数据的准确性,为差旅效益分析提供可靠的依据。
审核对账方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有助于对差旅费用进行精准的核算和分析。

创新亮点:无需报销引领行业变革

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了差旅管理的效率,也为差旅效益分析提供了更便捷的途径。
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让差旅效益分析更加精准。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升,为差旅效益分析提供了坚实的档案支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,也为差旅效益分析提供了更广阔的空间。

优势凸显:功能集成安全定制兼备

合思产品具有诸多优势,为企业的财务管理和差旅效益分析提供了有力保障。
功能全面是合思产品的一大显著优势。它涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,为企业提供全方位的财务数智化服务,能够满足企业在差旅管理和效益分析方面的多样化需求。
强大的集成能力也是合思的一大特色。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为差旅效益分析提供更全面的数据支持。
在安全保障方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性和可靠性,让企业在进行差旅效益分析时无后顾之忧。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,使差旅效益分析更贴合企业实际情况。

应用场景:不同企业各取所需

合思产品的目标用户为各类企事业单位,在不同场景下都能发挥重要作用,为差旅效益分析提供有力支持。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,提高差旅管理效率,为差旅效益分析提供更准确的数据。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提高业财协同效率,实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,也为差旅效益分析提供更有价值的信息。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,为差旅效益分析提供更完善的体系支持。
对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档占用空间大、档案查阅不便等问题,加速企业数字化转型,为差旅效益分析提供更便捷的数据获取方式。

成功典范:客户见证卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著成效,为差旅效益分析提供了有力的实践依据。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅效益得到了显著提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,差旅效益分析也更加精准。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少差旅超标情况,减少人力成本和纸张浪费,节约空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险;在先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,差旅效益分析也更加全面。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,为差旅效益分析提供了更高效的数据处理方式。

在当前数字化转型的浪潮中,合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够为企业带来显著的数字化成效,提升财务管理效率,助力企业科学决策和高效管控成本,也为差旅效益分析提供了有力的支持。

合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑,能够为企业提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。面对电子凭证数字化转型的趋势和机遇,企业应积极选择合思,借助其先进的技术和优质的服务,加速自身的财务数字化转型,开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思产品,开启差旅效益分析的新篇章。

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captaincaptain
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