在当今消费市场，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖于手工操作或者简单的信息化系统，这就导致数据处理速度缓慢，准确性也较低。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。而且，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。发票管理数字化在这一转型过程中扮演着至关重要的角色，合思的解决方案也将在这方面发挥巨大的作用。
零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过了10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但是却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。该集团月均有数十万的差旅费，这使得财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
门店众多，发票审核和回收也成为了难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，却依旧无法解决重复报销的问题。发票管理数字化对于鸣鸣很忙集团来说，已经是迫在眉睫。
合思方案破局之道
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销使得成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列的举措，让差旅报销变得更加便捷和高效，也让发票管理数字化在差旅报销环节得到了充分体现。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了出错的概率，进一步推动了发票管理数字化的进程。
合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化功能，让财务管理更加精细，也让发票管理数字化在更多方面得到了应用。
转型成果显著提升
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。发票管理数字化在采购流程中发挥了重要作用，使得整个流程更加顺畅和高效。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了发票管理数字化带来的成本控制优势。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开发票管理数字化带来的财务流程优化。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这表明发票管理数字化不仅仅是提高了财务效率，更重要的是为企业的决策提供了有力的支持。
合思方案引领变革
财务数字化并非一朝一夕就能完成的，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在这个过程中，发票管理数字化贯穿始终，是合思解决方案的重要组成部分。
希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化，尤其是发票管理数字化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的服务经验和强大的服务能力，可随时为企业提供支持。如果您想体验发票管理数字化带来的便利和价值，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
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