合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票的扩张已成为时代大势。2025年即将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收合法合规，多部政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。这一变革虽为企业带来新机遇，却也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，且档案数据难以分析利用；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又耗时；业务人员报销纸质票据流程繁琐，浪费大量时间。企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还要面对高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，存在数据存储线下载体，影响企业财务档案管理合规和全面数字化。

版块1：合思档案，量身定制的文档管理解决方案

合思档案针对企业上述痛点，精心打造了一套全面的文档管理解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，不仅能降本增效，节约档案管理成本，还能提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，可告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

版块2：合思档案功能概览，全面管理无死角

合思档案的功能丰富全面，为企业提供了一站式的文档管理解决方案。
它涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、费控系统等，业务层的银行回单、进项发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
统计分析功能强大，具备进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，还有应用层的辅助审计、证据方案库等功能，为企业决策提供有力的数据支持。
在采集方式上，支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。字段映射功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，便于查询分析。

版块3：合思档案核心亮点，优势尽显

合思档案的核心亮点突出，为企业提供了卓越的文档管理解决方案。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集免组装，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
具备应收尽收的能力，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供多种档案匹配组装能力，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理及定位。

版块4：合思档案价值体现，企业效益提升

合思档案为企业带来了显著的价值，是企业值得信赖的文档管理解决方案。
显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效节约企业成本，让企业“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业财务流程更加顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

版块5：合思档案典型场景，实用高效

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业提供了实用的文档管理解决方案。
在报销业务场景中，通过档案关联规则梳理，实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，形成完整档案证据链。
不同人员可根据权限进行操作。财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式查阅档案；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能；管理人员可查看统计报表、图表展示。
企业在处理数电票时，可通过合思档案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
在实物档案管理场景中，合思档案能实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，支持集团共享、批量作业，提供极简管理、低碳环保的服务。

版块6：合思档案成功案例，实力见证

众多企业选择合思档案作为文档管理解决方案，取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，大幅降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

版块7：合思档案市场定位与差异化优势

合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案在功能上具有创新性，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求等。

在数电票时代，合思档案是企业解决财务档案管理痛点、推动数字化转型的得力助手。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，更好地适应企业不断变化的需求。它将继续发挥技术优势，加强与各类业财系统的连接和整合，为企业提供更加全面、高效、智能的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

面对数电票时代的挑战和机遇，企业应积极行动起来，选择合思档案这一优秀的文档管理解决方案，借助其强大的功能和领先的技术，实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，开启免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。