云端财务档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业必须直面财务档案管理的新变革，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂环境下，企业上下各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。

企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和低效利用而头疼不已。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且数据难以分析和利用，如同深埋在仓库里的宝藏，无法发挥其应有的价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

与此同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求不断增加；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段；纸质档案易损坏，电子档案的真实性、完整性和安全性也难以保障。

好在国家政策的东风为企业带来了新的希望。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，无疑是一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了专业的“云端财务档案”解决方案。

合思档案：云端财务档案的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在云端闪耀着光芒。

合思档案基于广泛连接的生态系统，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，助力企业实现业财融合的美好愿景。

合思档案的诞生，就是为了解决企业在档案管理方面的内外交困。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过先进的技术和创新的理念，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。同时，它还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业打造一个高效、便捷的“云端财务档案”管理体系。

核心功能：云端财务档案的智慧密码

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案的多源采集功能，就像是一个强大的“数据吸尘器”，能够自动从各个业财系统中获取会计资料的结构化数据及电子原文文件。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，让数据采集变得轻松自如。

不仅如此，合思档案还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它还提供多种便捷的手动数据补录方式，确保每一份重要的数据都不会遗漏。通过多源采集功能，合思档案为企业构建了一个全面、准确的“云端财务档案”数据仓库。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  合思档案的智能制档功能，是其核心竞争力之一。它通过会计档案关联规则可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一过程就像是一位神奇的魔法师，将看似杂乱无章的数据变成了有序的、有价值的信息。

通过智能制档功能，企业可以减少90%的人工匹配工作量，大大提高工作效率。同时，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在“云端财务档案”的世界里，智能制档功能让数据管理变得更加轻松和高效。

• 双模式检测：数据安全的守护使者
  合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是保障“云端财务档案”数据安全的重要防线。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。

同时，基于企业不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，就像一位忠诚的守护使者，时刻守护着企业“云端财务档案”的安全。

• 档案管理：权限与灵活的完美结合
  合思档案的档案管理功能，在权限管理和灵活性方面做到了完美结合。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这就像是为企业的“云端财务档案”加上了一把坚固的锁，只有授权人员才能访问和操作。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。企业可以根据自身的需求和业务特点，自由调整档案管理的结构和方式，让“云端财务档案”管理更加贴合企业的实际情况。

优势凸显：云端财务档案的卓越价值

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

传统档案管理方式存在着诸多弊端，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险等。而合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。在“云端财务档案”的模式下，企业可以大大降低运营成本，提高工作效率。

传统档案管理在数据存储和查询方面效率低下，数据不能有效利用。而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一个智能的数据库，合思档案能够快速准确地找到企业需要的财务档案信息，让数据真正“活起来”。

传统档案管理在档案关联和证据链完整性检测方面缺乏有效的手段，而合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在“云端财务档案”的体系中，每一份档案都有其完整的证据链，确保企业财务信息的真实性和可靠性。

传统档案管理在档案调阅方面存在局限性，不能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。而合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是财务人员还是企业高管，都可以通过合思档案轻松地获取所需的财务档案信息，实现高效的决策和管理。

应用案例：云端财务档案的成功实践

合思档案在不同企业中的成功应用案例，充分展示了其“云端财务档案”解决方案的强大实力和卓越效果。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等显著成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在合思档案的帮助下，该企业的财务档案管理实现了质的飞跃。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业带来了高效、便捷、环保的“云端财务档案”管理体验。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过合思档案，该企业成功解决了档案管理难题，提升了企业的竞争力。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在合思档案的助力下，该教育集团的财务档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。

展望未来：云端财务档案的无限可能

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够显著降本增效，实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将持续创新，为更多企业解决财务档案管理难题，助力企业实现低碳运营和数字化转型。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，免费试用合思档案带来的高效、便捷的“云端财务档案”管理服务，开启企业财务档案管理的新篇章。