连锁上市企业差旅管理破局:发票管理数字化引领新变革

连锁上市企业差旅管理破局:发票管理数字化引领新变革
在企业运营的诸多环节中,差旅管理是一块难啃的骨头。然而,有一家连锁经营的上市公司,在引入合思商城后,却在差旅管理方面取得了显著成效。其成功经验宛如一颗璀璨的明珠,值得众多企业借鉴。合思商城与某TMC携手打造出1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为该企业化解了差旅管理的重重难题,不仅让员工满意度大幅提升,还提高了财务核算效率,降低了管理难度。这背后,发票管理数字化发挥了至关重要的作用。

连锁巨头的差旅困境

该企业作为连锁经营模式的佼佼者,在多地都设有门店。其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。在发票管理数字化缺失的情况下,差旅管理面临着诸多挑战。

企业原本已经接入了某TMC作为合作方。但原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格还经常超出差标,在一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖。这就导致员工不得不自己垫资,给员工带来了很大的经济压力。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单根本无法满足要求。财务人员需要进行二次人工整理,去匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程严重影响了工作效率,也让发票管理数字化成为了迫切需求。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断。员工对此十分不满,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。发票管理数字化的缺失,让这些问题愈发凸显。

合思商城:差旅难题的破局之钥

合思商城的出现,为该企业带来了全新的解决方案,也推动了发票管理数字化的进程。

合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。在发票管理数字化的加持下,这一模式更加高效。

合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时,不仅有更多的选择,而且能够更好地控制成本,这也为发票管理数字化提供了更准确的数据基础。

同时,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它能为员工推荐同一时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本。通过发票管理数字化,企业可以更清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这营造了开放共赢的企业文化,也让员工在差旅过程中更加自由和满意。而发票管理数字化则让整个消费过程更加透明和可追溯。

显著成效:差旅管理焕然一新

合思商城的解决方案给该企业带来了诸多显著的成效,也让发票管理数字化的优势充分体现。

在员工满意度方面,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工反馈,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活,员工自主性更高。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。这不仅提高了员工的出行体验,也让员工对企业的差旅管理更加认可。而发票管理数字化让员工的费用报销更加便捷和准确。

在财务核算方面,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了很大提升。财务人员不再需要花费大量时间去整理和匹配对账单,工作效率大大提高。发票管理数字化让财务数据的处理更加自动化和智能化。

员工在合思商城能够获得更多选择。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,也比原来更划算。这让企业的差旅成本得到了有效控制,同时也提升了企业的经济效益。发票管理数字化为企业的成本控制提供了有力支持。

各方赞誉:员工财务齐点赞

企业不同角色对合思商城都给出了积极的反馈,发票管理数字化也得到了大家的认可。

员工们纷纷表示,合思商城上线后,他们在订购差旅服务时拥有了更多的选择,更加灵活自主。机票价格通过多平台比价,变得更加便宜。这让他们的出行更加舒适和经济,也提高了他们的工作积极性。发票管理数字化让他们的报销流程更加顺畅,减少了很多不必要的麻烦。

财务人员反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。省去了很多解释、处理投诉的时间,工作压力明显减轻。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率显著提升。发票管理数字化让他们的工作更加轻松和高效。

携手未来:持续合作共创辉煌

合思能够持续为企业提供更优质的差旅管理解决方案,发票管理数字化也将不断升级。随着企业的发展,合思可以根据企业新的需求,不断升级和完善解决方案,实现双方的长期共赢。

合思将利用先进的技术和丰富的行业经验,进一步优化差旅管理流程。在发票管理数字化方面,会提供更加精准、高效的服务。企业在发展过程中,差旅需求也会不断变化,合思将紧跟企业步伐,为企业量身定制更适合的方案。通过持续的合作,双方将在差旅管理领域取得更大的突破,创造更多的价值。

行动号召:开启高效差旅之旅

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴这家连锁经营上市公司的成功经验,与合思合作,开启高效差旅管理之旅。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制差旅管理解决方案,助您提升企业效益和员工满意度。

在发票管理数字化的时代,合思将为您的企业提供全方位的支持。立即联系合思,免费试用合思的服务,关注合思获取更多信息。让我们一起在差旅管理的道路上,借助发票管理数字化的力量,迈向新的辉煌。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:20 上午
下一篇 13 5 月, 2025 8:20 上午

相关推荐

  • 合思企业报账管理系统:开启财务数智化新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理困难重重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度。传统报销流程…

    18 4 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:解锁动态预算管理新境界

    在当前企业积极迈向财务数字化转型的征程中,众多痛点与挑战如影随形。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业开启了突破困境的大门。动态预算管理在这一转型过程中扮演着至关重要的角色,合思平台更是将其优势发挥得淋漓尽致。

    23 6 月, 2025
  • 合思助力企业实现财务数字化转型,规范企业费用报销

    在当今风起云涌的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数…

    25 5 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,规范发票开具提升效益

    在当今数字化的汹涌浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而,当前众多企业在费用支出管理等关键领域遭遇了重重痛点。发票开具规范作为财务流程中的重要环节,更是问题频出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,能够有效解决这些棘手问题,为企业的财务数字化转型保驾护航。

    22 7 月, 2025
  • 合思引领财务数智化转型:解锁差旅政策执行管理新篇章

    数字化浪潮下的财务管理革新 在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。专精特新企业,作为行业内的佼佼者,更是站在了这场变革的前沿。它们深知,唯有通过财务数字…

    11 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅预算调整

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制…

    26 4 月, 2025
  • 审批流转优化助力企业财务数智化转型

    在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。如何突破传统财务管理的局限,实现高效、智能的财务运作,成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台为企业的财务难题提供了完美的解决方案,尤其在审批流转优化方面表现卓越。

    10 7 月, 2025
  • 合思助力动力源财务数字化转型,智能发票分类引领新变革

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家为企…

    12 5 月, 2025
  • 增值税电子化助力国民零食品牌财务数智化转型

    在商业的广阔天地中,有这样一个国民经典零食品牌,它宛如一颗璀璨的明星,畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它,业务版图覆盖全国。然而,在繁华背后,财务管理的难题却如同阴霾,困扰…

    25 5 月, 2025
  • 发票管理工具助力企业财务数智化转型

    在当今企业财务管理领域,面临着重重迷雾般的痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司恰似那拨云见日的智者,凭借其卓越的财务数智化产品和服务脱颖而出,为企业带来了如璀璨灯塔般的全新财务管理解决方案,特别是其发票管理工具,更是在企业财务流程中发挥着关键作用。

    29 6 月, 2025