连锁上市企业差旅管理破局:发票管理数字化引领新变革

连锁上市企业差旅管理破局:发票管理数字化引领新变革
在企业运营的诸多环节中,差旅管理是一块难啃的骨头。然而,有一家连锁经营的上市公司,在引入合思商城后,却在差旅管理方面取得了显著成效。其成功经验宛如一颗璀璨的明珠,值得众多企业借鉴。合思商城与某TMC携手打造出1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为该企业化解了差旅管理的重重难题,不仅让员工满意度大幅提升,还提高了财务核算效率,降低了管理难度。这背后,发票管理数字化发挥了至关重要的作用。

连锁巨头的差旅困境

该企业作为连锁经营模式的佼佼者,在多地都设有门店。其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。在发票管理数字化缺失的情况下,差旅管理面临着诸多挑战。

企业原本已经接入了某TMC作为合作方。但原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格还经常超出差标,在一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖。这就导致员工不得不自己垫资,给员工带来了很大的经济压力。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单根本无法满足要求。财务人员需要进行二次人工整理,去匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程严重影响了工作效率,也让发票管理数字化成为了迫切需求。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断。员工对此十分不满,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。发票管理数字化的缺失,让这些问题愈发凸显。

合思商城:差旅难题的破局之钥

合思商城的出现,为该企业带来了全新的解决方案,也推动了发票管理数字化的进程。

合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。在发票管理数字化的加持下,这一模式更加高效。

合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时,不仅有更多的选择,而且能够更好地控制成本,这也为发票管理数字化提供了更准确的数据基础。

同时,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它能为员工推荐同一时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本。通过发票管理数字化,企业可以更清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这营造了开放共赢的企业文化,也让员工在差旅过程中更加自由和满意。而发票管理数字化则让整个消费过程更加透明和可追溯。

显著成效:差旅管理焕然一新

合思商城的解决方案给该企业带来了诸多显著的成效,也让发票管理数字化的优势充分体现。

在员工满意度方面,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工反馈,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活,员工自主性更高。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。这不仅提高了员工的出行体验,也让员工对企业的差旅管理更加认可。而发票管理数字化让员工的费用报销更加便捷和准确。

在财务核算方面,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了很大提升。财务人员不再需要花费大量时间去整理和匹配对账单,工作效率大大提高。发票管理数字化让财务数据的处理更加自动化和智能化。

员工在合思商城能够获得更多选择。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,也比原来更划算。这让企业的差旅成本得到了有效控制,同时也提升了企业的经济效益。发票管理数字化为企业的成本控制提供了有力支持。

各方赞誉:员工财务齐点赞

企业不同角色对合思商城都给出了积极的反馈,发票管理数字化也得到了大家的认可。

员工们纷纷表示,合思商城上线后,他们在订购差旅服务时拥有了更多的选择,更加灵活自主。机票价格通过多平台比价,变得更加便宜。这让他们的出行更加舒适和经济,也提高了他们的工作积极性。发票管理数字化让他们的报销流程更加顺畅,减少了很多不必要的麻烦。

财务人员反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。省去了很多解释、处理投诉的时间,工作压力明显减轻。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率显著提升。发票管理数字化让他们的工作更加轻松和高效。

携手未来:持续合作共创辉煌

合思能够持续为企业提供更优质的差旅管理解决方案,发票管理数字化也将不断升级。随着企业的发展,合思可以根据企业新的需求,不断升级和完善解决方案,实现双方的长期共赢。

合思将利用先进的技术和丰富的行业经验,进一步优化差旅管理流程。在发票管理数字化方面,会提供更加精准、高效的服务。企业在发展过程中,差旅需求也会不断变化,合思将紧跟企业步伐,为企业量身定制更适合的方案。通过持续的合作,双方将在差旅管理领域取得更大的突破,创造更多的价值。

行动号召:开启高效差旅之旅

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴这家连锁经营上市公司的成功经验,与合思合作,开启高效差旅管理之旅。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制差旅管理解决方案,助您提升企业效益和员工满意度。

在发票管理数字化的时代,合思将为您的企业提供全方位的支持。立即联系合思,免费试用合思的服务,关注合思获取更多信息。让我们一起在差旅管理的道路上,借助发票管理数字化的力量,迈向新的辉煌。

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captaincaptain
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