在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》犹如一座指引迷津的灯塔，具有极高的参考价值和借鉴意义。其中，云端发票存储功能更是为企业的电子凭证管理带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕多年，是专业的服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，公司在档案管理方面却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成完整的链条。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。这种传统的档案整理方式效率低下，且容易出现错误，导致档案数据难以得到有效的利用。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门的协作，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案管理的成本和难度。
合思方案：云端发票存储破难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中云端发票存储功能发挥了关键作用。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，通过云端发票存储的方式，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和易于管理。在云端发票存储的模式下，所有的发票数据都可以集中存储在一个安全可靠的平台上，方便企业随时进行查询和使用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，通过云端发票存储，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解每一笔交易的来龙去脉，同时也可以从财务的角度对业务进行有效的监督和管理。例如，在进行财务审计时，通过云端发票存储的发票数据，审计人员可以快速准确地获取相关的业务信息，提高审计效率和准确性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，通过云端发票存储，实现数据共享，一站式查阅。企业员工只需在平台上输入相关的关键词，就可以快速找到所需的发票数据，查阅便捷高效。这种方式不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的工作效率和决策速度。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，通过云端发票存储，实现全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果：云端发票存储显威力
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果，云端发票存储功能功不可没。
在档案匹配方面，通过云端发票存储的自动化处理，档案匹配耗时减少了84%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在档案查询方面，由于云端发票存储实现了数据的快速检索和共享，档案查询耗时减少了80%。员工可以随时随地获取所需的发票数据，为企业的决策提供了有力的支持。
在成本节省方面，通过云端发票存储和无纸化管理，预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在档案合规性方面，合思档案严格遵循相关法律法规和标准，通过云端发票存储，确保档案的合规性达到100%。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思档案：引领财务数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过合思档案为企业提供全面的电子会计档案管理服务，尤其是云端发票存储功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，未来将有更多企业加入到电子凭证数字化转型的浪潮中。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助云端发票存储等功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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