合思助力企业实现商旅成本透明化与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

比如，动力源先后自建多个系统，本以为能提升效率，却没想到整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。员工需要在多个系统中来回切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。而且系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业很难及时准确地掌握财务状况。

汉威科技集团则在费用管控方面问题频出。企业的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为一家业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，报销流程繁琐低效的问题尤为突出。员工手工填写报销单很难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。同时，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全要求极高，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证，成为了一大挑战。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现商旅成本透明化，解决诸多痛点。

解决方案全景概览

合思为企业打造了一站式的多系统集成新体验。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打破了数据之间的“孤岛”，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据流通更加顺畅，企业能够更全面、及时地掌握财务信息，实现商旅成本透明化。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提升了报销效率，也让商旅成本更加透明可查。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够更好地控制成本，确保预算的有效执行，进一步实现商旅成本透明化。

合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，保证了财务数据的准确性，也有助于实现商旅成本透明化。

核心功能闪耀亮点

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这一功能让报销流程更加便捷高效，也让企业能够实时掌握报销情况，有助于实现商旅成本透明化。

合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过这一功能，企业能够更好地管理资金流向，确保商旅成本的清晰透明。

合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各个系统之间的数据能够实时共享，让商旅成本的统计和分析更加准确、及时。

合思的多系统集成能力可将企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。这样一来，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。通过整合各个系统的数据，企业能够全面掌握商旅成本的各项信息，实现商旅成本透明化。

企业应用显著收益

企业使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。高效的流程让企业能够更快地处理财务事务，也让商旅成本的管理更加及时、准确，实现了商旅成本透明化。

合思还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合理的费用管控和流程优化，企业降低了运营成本，让商旅成本更加清晰可控。

在合规性方面，合思增强了企业的合规性。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。合规的财务管理让企业的商旅成本更加透明，也避免了潜在的风险。

企业的管理水平也得到了提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更好地规划和管理商旅成本，实现商旅成本透明化。

多元场景灵活应用

在差旅报销场景中，合思的无需报销模式优势明显。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工报销时间缩短了40%。这种模式让差旅报销流程更加简单、高效，也让商旅成本更加透明。

对公付款场景中，合思的合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的有效管控，付款关联预算、防止超额。这使得对公付款的流程更加规范，商旅成本更加清晰透明。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过合思实现了项目预算和费控标准的落地，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过有效的预算管控，企业能够更好地控制商旅成本，实现成本透明化。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思实现了发票的智能管理，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。清晰的发票管理让企业的商旅成本更加透明，也便于进行成本分析和控制。

客户成功案例见证

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，让商旅成本更加透明可控。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技集团能够更好地管理商旅成本，实现成本透明化。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材的商旅成本管理更加高效、透明。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，该企业实现了商旅成本的透明化管理，提升了财务管理水平。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。

选择合思，企业可以打破系统壁垒，实现数据互联互通，优化报销流程，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，实现商旅成本透明化。