合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设犹如箭在弦上，不得不发。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的新要求。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题头疼不已，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以挖掘其背后的价值。财务人员则深陷海量档案数据的整理泥潭，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程繁琐又耗时。

不仅如此，企业在纸质档案管理方面还存在着诸多成本和风险。显性成本如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求庞大；隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作和查询调阅的不便，数据难以有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将带来巨大损失。即使企业在推行数字化的过程中建设了OA系统、资金系统等，但在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依然存在。

面对这些痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。

精准施策：合思档案解决方案直击痛点

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据背后的价值，助力企业决策走向数智化。同时，通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

而对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便利。审计工作可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能大观：合思档案产品功能深度剖析

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等进行数据采集。它支持多源采集，提供接口互联，包括自主采集和手动采集。自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
预归档服务实现自动归档和业务检测等功能，基础管理包括档号管理、账套管理等。档案服务提供身份调查、全文检索等，统计分析可进行进销项统计、资金统计等，应用层则包括辅助审计、证据方案库等。
合思档案还具备智能制档功能。通过规则引擎，它能自动组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，进行字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。

核心亮点：合思档案产品优势闪耀登场

合思档案拥有众多核心亮点，其中高效档案检索方式尤为突出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为用户提供了高效档案检索方式。
合思档案还实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为用户提供了高效档案检索方式。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

价值彰显：合思档案产品价值全面呈现

合思档案的产品价值体现在多个方面。它带来了显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为用户提供了高效档案检索方式。

场景聚焦：合思档案典型使用场景解析

在不同的使用场景中，合思档案都能发挥重要作用。企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，辅助企业决策数智化，提升财务服务效率，节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。
财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员可借助合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存上交纸质票据，流程更加简便，为用户提供了高效档案检索方式。

案例见证：合思档案成功案例实力说话

众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场洞察：合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供的解决方案全面且深入，涵盖领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。拥有众多的合作伙伴，可广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为用户提供了高效档案检索方式。

合思档案就像一把钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

如果您的企业也想体验这种高效档案检索方式带来的便利，不妨拨打我们在北京、上海、杭州等多地服务点的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，现在就可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。