合思助力企业电子凭证数字化转型，保障会计档案安全性

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一举措已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧延续着传统的财务管理模式。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高易丢失等问题，都给企业的财务管理带来了巨大挑战，会计档案安全性也受到了严重威胁。

破局之钥：合思全方位解决方案

面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化的新篇章。
合思通过这一解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标明确，就是帮助企业挖出更多净利润，在提升企业经济效益的同时，也保障了会计档案安全性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为会计档案安全性提供了坚实的流程保障。

功能利器：合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱，拥有众多实用的功能，全方位保障企业财务管理的高效运行，同时也提升了会计档案安全性。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得差旅管理更加规范有序，从源头保障了会计档案的准确性和安全性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，节省了时间和精力，同时也使得相关的费用记录更加清晰准确，有利于会计档案的整理和保存。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在这个过程中，系统能够快速准确地采集发票数据，避免了因人工录入可能出现的错误和漏洞，有效保障了会计档案的真实性和完整性。
审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行账户的实时对接，企业能够及时掌握资金动态，对每一笔支出进行严格审核，使得会计档案中的资金记录更加准确可靠，提升了会计档案安全性。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思的产品具有众多核心亮点，这些亮点不仅彰显了其卓越的技术实力，也为企业带来了实实在在的价值，进一步保障了会计档案安全性。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了纸质档案的使用，降低了档案管理的风险，保障了会计档案安全性。
合思平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种数据分离的方式有助于企业实现低碳运营，同时也为企业提供了融入 ESG 时代的重要抓手。在提升存储和利用效率的同时，也保障了电子凭证数据的安全性，进而保障了会计档案安全性。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的无缝对接，企业能够打破数据壁垒，实现信息的流通和共享，使得会计档案中的数据更加全面准确，提升了会计档案安全性。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求，为企业提供更加精准的财务管理支持，保障了会计档案的安全性和适用性。

价值赋能：合思产品为企业带来的改变

合思的产品为企业带来了多方面的价值，这些价值不仅体现在经济效益上，还体现在企业的数字化转型和管理提升上，同时也保障了会计档案安全性。
帮助企业实现降本增效是合思产品的重要价值之一。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过优化费用管理流程，减少不必要的开支，企业能够在降低成本的同时提高工作效率，保障了会计档案的安全性和准确性。
推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合也是合思产品的重要作用。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过数字化转型，企业能够实现业务和财务的深度融合，提高管理水平，保障了会计档案的安全性和完整性。
助力企业科学决策、高效管控成本是合思产品的又一重要价值。某企业通过合思系统，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过科学决策和成本管控，企业能够合理安排资源，提高经济效益，保障了会计档案的安全性和可靠性。
提升企业财务管理的合规性是合思产品的关键价值。合思系统可进行发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。通过保障财务管理的合规性，企业能够避免法律风险，保障了会计档案的安全性和合法性。

场景适配：合思产品的典型应用

合思的产品在多个典型场景中都有着出色的应用，这些应用不仅满足了企业的实际需求，还保障了会计档案安全性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这种便捷的差旅管理方式减少了纸质票据的使用，降低了档案管理的难度，保障了会计档案安全性。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。通过自动化的财务核算流程，减少了人为错误，提高了数据的准确性，保障了会计档案的安全性和可靠性。
在企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率。通过数字化的档案管理方式，企业能够更好地保护会计档案的安全性，提高档案的利用价值。

成功见证：合思产品的实践成果

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能和价值，这些案例不仅证明了合思产品的有效性，也保障了会计档案安全性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。通过合思的解决方案，该品牌解决了会计档案管理的难题，保障了会计档案安全性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，合思保障了企业会计档案的安全性和准确性。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。合思的产品解决了该品牌会计档案管理的问题，保障了会计档案安全性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。合思的方案保障了该品牌会计档案的安全性和高效性。

优势突显：合思的市场定位与特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供全方位财务数智化服务，致力于帮助企业挖出更多净利润，同时保障会计档案安全性。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其区别于其他产品的重要优势。这种创新的解决方案能够更好地满足企业的需求，提高企业的财务管理效率，保障会计档案安全性。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的市场资源和服务能力。这种强大的实力保障了合思能够为企业提供优质的产品和服务，保障会计档案安全性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。通过专业的服务和灵活的模式，合思能够更好地满足企业的实际需求，保障会计档案安全性。

合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，如政策认知不足、合规风险、报销流程繁琐、数据不互通等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障会计档案安全性。合思通过不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化时代取得竞争优势，实现可持续发展。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动财务数智化行业的发展。合思还将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，提升产品的竞争力和技术含量，进一步保障会计档案安全性。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，渴望提升会计档案安全性，不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费试用，欢迎广大企业前来体验，开启财务数智化转型之旅，实现企业的数字化升级和发展。如有任何疑问，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号等方式联系合思，我们将竭诚为您服务。