合思档案：守护会计档案安全性，开启财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的来临，企业财务档案管理的信息化建设已到了刻不容缓的“恶补”阶段。

在纸电混合的复杂环境下，企业各个层面都被财务档案管理问题所困扰。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅心疼那巨大的管理成本和宝贵的储存空间，更苦恼于档案数据如散沙般难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作，让他们的时间和精力被无情消耗。而业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，也只能无奈叹息。

此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜占据了大量空间；手工装册归档的重复性工作不仅效率低下，而且查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这些都让企业的财务档案管理如临深渊。即使企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的难题依然像一座大山横亘在面前。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，成为企业财务档案管理的得力助手，为企业会计档案安全性提供全方位保障。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它在财务数智化领域绽放着独特的光芒。

合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让企业的会计档案安全性得到有效保障。

合思还是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更加贴心、专业的服务。

使命愿景：助力企业财务数字化蝶变

合思档案肩负着重大的使命与愿景，那就是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

它致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它携手企业共同碰撞出协作的价值。

响应国家政策号召，合思档案以电子会计档案为突破口，推动企业全面数字化建设，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业会计档案安全性保驾护航，让企业在数字化浪潮中稳健前行。

功能模块：全生命周期管理的智慧之选

合思档案拥有丰富的模块功能，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有效保障会计档案安全性。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，支持多源采集，可通过规则引擎、业务映射等实现外部生态和内部数据的采集。既可以通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础。档案服务包含身份调查、档案借阅等，方便企业对档案进行有效利用。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还可进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提升会计档案安全性。

功能亮点：技术与管理模式的创新典范

合思档案在技术和管理模式上具有众多独特的创新之处，为企业会计档案安全性提供了强有力的保障。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保会计档案安全性。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的全流程闭环管理。

产品优势：降本增效合规的有力保障

合思档案具有显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规管理，提升会计档案安全性。

在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，让企业档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。

在合规性方面，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案满足相关政策规定，实现了电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。

合思档案还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，助力企业适应不断变化的财务档案管理要求，为会计档案安全性提供持续保障。

目标用户与应用场景：满足多元需求

不同的用户群体在使用合思档案时都能满足其具体需求。

CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，确保会计档案安全性。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障会计档案安全性。

外部审计人员利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，保障会计档案安全性。

合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、财务核算、审计工作、业务报销等环节。在数电票全面推广的背景下，企业对电子会计档案管理的合规性和高效性需求日益增长，合思档案能够完美满足这些需求，为企业会计档案安全性提供全方位保障。

成功案例：实践见证价值

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，会计档案安全性得到有效保障。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，旗下多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计档案安全性也得到了有力保障。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案对会计档案安全性的保障作用。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，会计档案安全性得到了有效提升。

携手合思档案，开启数字化转型之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业会计档案安全性提供全方位、多层次的保障。

合思档案通过多种解决方案和功能，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。

企业选择合思档案，将能够更好地适应数字化时代的发展要求，实现财务档案管理的转型升级，确保会计档案安全性。如果您想体验合思档案带来的优质服务，欢迎通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系我们，还可以免费试用合思档案，开启您的财务数字化转型之旅。