合思档案：引领会计档案整合管理新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多档案管理的痛点与挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新的挑战，信息化建设急需加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作十分繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的处理流程繁琐，耗费时间。

企业在档案管理上还存在着多种成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用。合规风险也不容小觑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储存在线下载体，无法实现企业的全面数字化。会计档案整合管理迫在眉睫。

合思档案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。会计档案整合管理，合思档案当仁不让。

使命愿景：助力企业档案管理升级

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

通过助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，合思档案实现会计档案价值的深度应用。在发展过程中，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。会计档案整合管理，是合思档案的使命所在。

模块功能：构建全面系统的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集（包括外部生态和内部的多种采集方式）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。

多源采集支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。会计档案整合管理，合思档案功能全面。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。会计档案整合管理，合思档案亮点突出。

产品优势：全方位赋能企业档案管理

显著的降本增效是合思档案的一大优势。它能让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物的高效管理。会计档案整合管理，合思档案优势尽显。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、财务入账、审计工作、项目管理等，能满足不同企业在不同阶段的电子会计档案管理需求。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等都适用。会计档案整合管理，合思档案适用于各类企业。

成功案例：见证产品实力与价值

众多企业已经从合思档案的应用中获得了显著的效益。海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案整合管理方面的有效性和可靠性。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案。它具备强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在会计档案整合管理方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。欢迎企业咨询了解，还可免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。