出差审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立的问题，导致数据孤岛现象严重。就像动力源，大量自研系统难以整合，系统之间割裂，数据分散且信息滞后，多系统操作体验差，手工录入还面临合规难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，流程复杂、审批缓慢，让财务人员工作量剧增，费用管控也困难重重。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。集团型公司在财务数字化方面需求迫切，集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面，但也面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，汉威科技集团就是典型例子。而高速发展的企业，如派克新材，在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面需要财务提供更多支撑，然而现有的财务系统却往往难以满足其需求，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。

在这样的背景下，出差审批工具成为企业解决财务难题的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品中，出差审批工具就是其中的重要一环，为企业带来了新的希望。

数智先锋合思实力闪耀

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。出差审批工具作为其产品体系的一部分，也受益于合思强大的实力和完善的服务网络。

使命愿景引领价值航向

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破系统壁垒，实现数据互通，为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案。同时，推动企业业财融合，提升企业财务管理水平和决策能力，为企业的发展提供有力支持。出差审批工具正是在这样的使命愿景下，为企业的财务管理带来了积极的改变。

模块功能构筑坚实架构

合思的产品拥有丰富的模块功能，出差审批工具也在其中发挥着重要作用。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，并且可与预算管控、合同管理等模块集成。出差审批工具与合思费控紧密结合，让差旅费的管理更加高效。
– 合思商城
聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。出差审批工具与合思商城协同，让员工的出差预订更加便捷。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。可进行预算分析、费用分析、项目分析等。出差审批工具的数据也能为合思BI提供支持，让企业更好地了解出差费用的情况。
– 银企直联
实现企业银行账户与系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能，提高付款效率，保障资金安全。出差审批后的费用支付通过银企直联可以更加快速安全。

功能亮点闪耀创新光芒

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，出差审批工具也不例外。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统报销模式。出差审批工具让出差费用的报销变得轻松简单。
– 系统集成能力强
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成。出差审批工具可以与其他系统无缝对接，提高工作效率。
– 智能识别与校验
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票。出差审批工具在处理发票时更加智能准确。
– 预算管控前置
将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。出差审批工具在审批出差申请时就可以进行预算管控。

独特优势领先市场潮流

与其他同类产品相比，合思的产品包括出差审批工具具有明显的优势。
– 广泛的生态连接
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务管理解决方案。出差审批工具可以与更多的系统协同工作，满足企业多样化的需求。
– 创新的模式
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了更高效、便捷、合规的财务管理方式，能够有效提升企业的财务管理效率和水平。出差审批工具让出差审批流程更加创新高效。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。出差审批工具可以根据不同行业的出差需求进行定制。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、培训等，确保企业能够顺利使用系统并获得良好的使用体验。出差审批工具在使用过程中能得到专业团队的支持。

目标场景明确适用广泛

合思的产品包括出差审批工具目标用户群体广泛，适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业的企业，无论企业规模大小，都能通过合思的产品实现财务数字化转型。

其应用场景也十分丰富，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业不同的财务管理需求。出差审批工具在商旅出行和个人报销等场景中发挥着重要作用。

成功案例见证卓越价值

众多企业使用合思的产品包括出差审批工具后，取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差审批工具在动力源的出差管理中发挥了重要作用。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。出差审批工具让汉威科技的出差审批流程更加高效。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。出差审批工具助力派克新材提高了出差管理的效率。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望借助合思的解决方案，实现财务数字化转型。出差审批工具让江西中机的出差报销更加便捷。

综上所述，合思的财务数智化产品包括出差审批工具，通过创新的模式、强大的功能和广泛的连接能力，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

各类企事业单位不妨积极尝试免费试用合思的出差审批工具，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，为客户提供更优质的服务和解决方案，与客户携手共创美好未来。