在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设成为亟待补齐的短板。在纸电混合的当下，企业各个层面都被财务档案管理的难题所困扰。
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、存储空间紧张的问题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的流程枯燥又繁琐，耗费大量时间。业务人员在出差招待后的报销环节，也饱受纸质票据流程繁琐的折磨。
即便企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未能摆脱纸质文件存储的困境，数据存储的线下载体严重影响了企业的全面数字化进程。高显性成本如纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜的空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案因不可抗力损坏等问题，不仅浪费了企业资源，还极大地影响了财税管理效率。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计文档处理带来了全新的思路和方法。
合思档案解决方案：为不同角色量身定制
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高管决策的智慧伙伴
对于CEO和高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的有力工具。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。 -
财务人员的效率神器
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作。档案数据实现同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
审计工作的得力助手
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便利。审计工作可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料的工作也变得更加高效。 -
全方位的场景覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计文档处理提供了全面而细致的支持。
合思档案产品功能概览：全生命周期管理的卓越体验
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电子会计档案全生命周期呵护
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集环节，外部生态有规则引擎、业务映射等功能，内部有EAI插件、API接口等支持。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等，统计分析和应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，确保会计文档处理的每一个环节都得到妥善管理。 -
多源采集的灵活选择
在数据采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，满足企业多样化的会计文档处理需求。 -
智能制档的高效精准
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。在查阅方面，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，大大提高了查阅的便捷性。 -
专用格式版式文件的创新应用
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，为会计文档处理带来了更多的可能性。
合思档案产品核心亮点：合规降本增效的典范
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合规性保障
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的会计文档处理提供了坚实的合规保障。 -
显著的降本增效
使用合思档案，企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理合规性。这使得企业能够更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中。 -
数据价值的充分挖掘
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升，帮助企业实现效益最大化。 -
强大的连接与迭代能力
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求，及时应对各种变化，为企业的会计文档处理提供稳定而可靠的支持。
合思档案产品价值体现：赋能不同角色与企业整体
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高管的战略支持
对于CEO和高管来说，合思档案有助于沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过降本增效和推动绿色低碳运营，为企业的长期发展奠定坚实的基础。 -
财务人员的工作优化
归档员和财务人员能够从合思档案中获得显著的收益。它提高了工作效率，使他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提升工作的满意度和成就感。 -
审计人员的工作便利
外部审计人员使用合思档案，实现了审计在线化、可溯源，一键查询借阅和便捷的权限管理减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。 -
企业整体的全面提升
对企业整体而言，合思档案补足了信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，实现了业财融合。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，在市场竞争中占据更有利的地位。
合思档案典型使用场景：广泛适用于各类企业
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事业单位与央企的合规之选
合思档案适用于事业单位及院校、央企等，如广东某高校、中交集团等。它能够帮助这些单位解决档案管理合规性和效率等问题，确保会计文档处理符合相关政策要求，同时提高工作效率。 -
行业领军企业的精细化管理
对于行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，合思档案能够满足其在档案管理精细化、数据利用等方面的需求。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使查阅业务全貌变得便捷高效。 -
国家试点企业的可靠保障
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等工作中，合思档案能够支持试点工作的顺利进行，为企业的会计文档处理提供可靠的保障。 -
集团型企业的标准化解决方案
集团型企业，如世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案能够帮助这类企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现低碳环保，提高档案管理的整体水平。
合思档案成功案例：见证实际应用效果
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海量单据企业的高效管理
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据指标显著提升。 -
集团型企业的标准化落地
共享中心统建的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统互联企业的成本节约
多系统数据互联的企业，使用合思档案后实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：独具特色引领行业
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。
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