在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在转型过程中，众多企业却遭遇了重重困境。
企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入只追求系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本性的问题。多系统林立的情况屡见不鲜，这直接导致了数据孤岛的出现，使得操作体验大打折扣，合规管理也变得困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的决策效率。
集团性公司面临着成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多问题。差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，财务稽核做账压力巨大，数据安全需求难以满足，信息流转还依赖人工操作，这些问题严重制约了企业的发展。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的挑战。报销场景复杂多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从谈起。费用类型繁多，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，其中出差审批工具更是其中的一大亮点。
合思财务数字化方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。
合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的解决方案覆盖了多个应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业不同的财务数字化需求。同时，该方案支持多种费用类型的管理，如交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等，为企业提供了全面而细致的财务管理支持。出差审批工具在这些场景中发挥着重要作用，使得出差审批流程更加便捷高效。
合思方案核心功能亮点闪耀
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。出差审批工具与这一功能紧密结合，让出差相关的费用管理更加轻松。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。出差审批工具借助这种强大的连接能力，实现了与其他系统的数据共享，让审批流程更加顺畅。 - 发票智能校验：保障财务数据质量
发票智能校验功能是合思方案的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。该功能能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。出差审批工具在涉及发票审核环节时，与发票智能校验功能协同工作，确保出差费用的发票合规有效。 - 预算管控：实现精准财务管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。出差审批工具在审批过程中会实时与预算管控功能交互，确保出差费用在预算范围内。
企业使用合思方案收益显著
- 效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案在提升企业效率方面效果显著。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机的报销效率提升了80%。出差审批工具的应用使得出差审批流程更加高效，进一步缩短了报销周期。 - 成本节约：会计工作量大幅缩减
使用合思方案后，企业的成本得到了有效节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。出差审批工具减少了人工审批的繁琐环节，降低了人力成本。 - 加强管控：实现精细化管理
合思方案有助于企业加强管控，实现精细化管理。汉威科技集团对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；斯利安药业的业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。出差审批工具为企业对出差业务的管控提供了有力支持。 - 提升体验：员工使用更便捷
员工的体验也得到了极大提升。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。出差审批工具让员工在出差申请和审批过程中更加便捷，提升了使用体验。
合思方案典型应用场景多样
- 商旅出行：节省成本便捷无忧
在商旅出行场景中，合思商城提供了海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。出差审批工具在商旅出行场景中，让出差申请和审批更加便捷，保障了出行的顺利进行。 - 销售费用管理：精细化管理提效
通过合思费控系统，可以对销售费用进行精细化管理。对差旅费、招待费、市场推广费等进行预算管控和报销流程优化，提高了费用使用效率。例如，医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。出差审批工具在销售费用管理中的出差费用审批环节发挥着重要作用，确保费用合理合规。 - 预算管控：全程管控精准决策
合思的预算管控功能可以实现事前、事中、事后的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，可孚医疗通过费用事前控制，实现了报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。出差审批工具与预算管控功能紧密结合，确保出差费用符合预算要求。 - 系统集成：数据互通流程自动化
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，中亦科技合思费控系统上线后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。出差审批工具借助系统集成的优势，实现了与其他系统的数据交互，提高了审批效率。
合思客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差审批工具在动力源的应用中，让出差审批更加高效，为企业的财务管理带来了积极影响。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差审批工具帮助汉威科技集团更好地管控出差业务，提高了整体管理水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。出差审批工具在派克新材的应用中，优化了出差审批流程，提升了报销效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。出差审批工具为江西中机的出差管理提供了有力支持，提高了整体运营效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、优质的服务和支持。
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