合思财务数智化：开启差旅申请高效处理新时代

在企业的运营管理中，财务数字化管理至关重要。然而，许多企业在财务收支管理方面遭遇重重难题。业务流、发票流和资金流难以合一，对公业务处理缺乏常态化，使得企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务 ROI，给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

传统的费控报销模式也问题丛生。员工报销耗时漫长，财务入账归档时间久，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，严重影响了企业的降本增效和合规经营。企业的会计档案管理同样效率低下，档案整理、组卷耗时多，档案利用不便，占用大量存储空间，且数据安全合规难以保障。在采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账等环节，缺乏有效的管理平台，导致流程繁琐、成本核算不精细、业务与财务衔接不畅。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品与服务应运而生，为企业带来了全新的解决方案，尤其在差旅申请高效处理方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。2015 年费控 APP 易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016 年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018 年合思 PaaS 平台上线，为企业提供更强大的技术支撑；2023 年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024 年 D 轮融资 10 亿元人民币，展现了市场对其的高度认可。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现差旅申请高效处理。

使命愿景：业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，旨在解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

超 7000 家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思实现业财融合，打破信息孤岛，让数据连通起来，帮助企业创造更多价值。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，消费即合规，采购即报销，真正实现差旅申请高效处理，让企业资源得到更有效的利用。

核心模块：全方位覆盖财务数智化需求

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅申请高效处理方面，员工的差旅消费数据能够实时采集和流转，无需手动填报，大大提高了申请和报销的效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。其“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业员工在进行差旅申请时，可以在合思商城中快速对比价格，选择最优方案，同时商城的智能化管理也确保了差旅申请的高效处理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅相关的会计档案管理方面，合思档案能够快速整理和归档差旅费用相关的凭证和数据，方便后续的查询和审计，为差旅申请高效处理提供了有力的支持。

• 合思付款：连接型采购对账付款新选择
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在差旅采购付款环节，合思付款能够确保资金的合理规划和支付，提高付款效率，进一步促进差旅申请高效处理。

功能亮点：创新驱动高效财务数智化

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅申请和报销过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行审核和入账，大大提高了差旅申请高效处理的水平。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。这种广泛的连接能力使得差旅申请过程中涉及的各个环节的数据能够实时共享和交互，提高了申请处理的效率和准确性。

• 合思 BI：智能化财务分析洞察先机
  合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在差旅管理方面，合思 BI 能够对差旅费用进行实时分析和监控，为企业提供决策支持，确保差旅申请高效处理的同时，实现企业资源的合理配置。

优势凸显：对比传统方案更胜一筹

与传统解决方案相比，合思产品优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，保证数据安全合规 100%。合思档案可使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。合思商城帮助企业差旅费用节约 35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思付款可使 70% 付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使 60% 应收实收智能匹配，收款效率提升；合思 BI 数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势都为差旅申请高效处理提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：决策辅助降本增效
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅管理方面，老板可以通过合思的数据分析，了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，实现差旅申请高效处理，为企业节约成本。

• 财务：释放压力精准管控
  财务人员在合思的帮助下能够极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅费用的审核和入账过程中，合思的自动化功能使得财务人员能够更高效地完成工作，确保差旅申请高效处理。

• 员工：省事省心便捷体验
  员工使用合思产品省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅申请过程中，员工可以通过合思的平台快速提交申请，并且实时了解申请进度，大大提高了申请处理的效率和员工的满意度。

合思的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在这些场景中，合思都能够实现差旅申请高效处理，满足企业不同的业务需求。

成功案例：见证实际效果与价值

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现 300% 效率提升，50% 人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。在差旅管理方面，动力源通过合思实现了差旅申请高效处理，提高了企业的运营效率。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的智能差旅管理功能使得徐福记在差旅申请和费用控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。在差旅相关的档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的解决方案，促进了差旅申请高效处理。

汉威科技集团是 A 股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅管理方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅申请的高效处理和精细化管理。

结语：携手合思共赴财务数字化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，得到了众多客户的认可和选择。

合思的产品具有广泛的连接能力、智能化的管理、高效的解决方案等优势，能够为企业带来显著的效益提升和价值创造，尤其在差旅申请高效处理方面表现出色。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，抓住财务数字化转型的机遇至关重要。

如果您想体验合思产品带来的高效财务管理和差旅申请高效处理的优势，不妨现在就免费试用，与合思一起迈向更高效、更合规、更智能的财务管理未来。