在线发票平台助力企业财务数字化转型

在线发票平台助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业的费用管理却一直是个老大难问题。

长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,它并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时又耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用管理已经成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这样的方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思的在线发票平台应运而生,为企业的费用管理难题提供了卓越的解决方案。

功能集大成:全方位财务数智化服务

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,在线发票平台作为核心组成部分,在费控管理方面发挥着重要作用。

费控管理平台具备预算管控、费用报销、发票管理、合同管理等多种功能。在不同的费控等级阶段,能实现不同程度的自动化和智能化操作。例如,在L3阶段,可集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。在线发票平台借助先进的技术手段,让发票管理更加便捷高效,大大提升了企业的费用管理水平。

合思的中台架构更是一大亮点,它包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在线发票平台与中台架构紧密配合,实现了数据的高效流转和共享,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

亮点耀光芒:独特优势铸就卓越

合思的在线发票平台具有诸多核心亮点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它能够有效降低企业的决策成本与IT建设风险。

该平台具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能连接企业网银、企业钱包、个人钱包等,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能通过在线发票平台实现与现有系统的无缝对接,提升工作效率。

此外,在线发票平台能够自定义管理控制场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值显非凡:助力企业全面提升

合思的在线发票平台为企业带来了实实在在的价值。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过打通业务与财务系统,在线发票平台实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,有效提升了企业的财务管理能力和综合竞争力。企业可以更加精准地掌握费用支出情况,及时发现潜在的问题,做出更加明智的决策。

同时,在线发票平台加快了企业财务数字化体系的建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现做出了贡献。在环保意识日益增强的今天,这无疑是企业可持续发展的重要体现。

场景多适配:满足不同行业需求

合思的在线发票平台在多个行业都有典型的使用场景。

在医药行业,企业需要满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在线发票平台能够精准地满足这些需求,确保医药企业的费用管理符合行业规范,提高工作效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在线发票平台充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供了全面的费用管理解决方案。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。在线发票平台能够根据不同主体的需求,提供个性化的服务,实现业财融合,提升整体管理水平。

案例展实力:成功实践见证卓越

合思的在线发票平台已经在众多企业中取得了成功应用。

中国某知名制药公司引入合思的在线发票平台后,平台为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,还确保了费用的合规性。

中国某上市软件服务公司通过使用在线发票平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。平台通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。

中国某知名连锁餐饮品牌借助在线发票平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。

定位铸优势:市场中的佼佼者

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这为在线发票平台的持续创新和优化提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其在线发票平台具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思在市场中的地位和影响力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其在线发票平台和其他财务数智化产品及服务,切实帮助企业解决费用管理难题,提升财务管理水平和企业竞争力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断满足企业日益升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

现在就选择合思的在线发票平台,开启企业财务数智化转型之旅,共同迎接更加高效、合规、智能的财务管理新时代。您还可以免费试用我们的在线发票平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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