在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中颇具影响力的高端制造企业，也踏上了财务数字化转型的征程。让我们一同走进动力源的故事，探寻其在合思的助力下如何实现财务管理的变革与升级。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，对其财务管理提出了极高的要求。
业务困局：传统模式难敌复杂需求
在企业的发展进程中，财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已成为动力源迫切需要解决的问题。然而，面对复杂多变的业务需求，传统的财务管理方式显得力不从心。
传统模式下，发票信息安全难以保障，财务数据的准确性和及时性也大打折扣。企业在处理因公消费、报销等财务流程时，往往需要耗费大量的人力和时间，且容易出现合规风险。在当前经济环境下，动力源急需一种更为高效、安全、合规的财务管理解决方案，以应对日益增长的业务挑战。
合思妙策：无需报销开启财务新篇
合思针对动力源的实际情况，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
在发票信息安全方面，合思的方案有着卓越的表现。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅保障了发票信息安全，还大大提高了财务处理的效率。
合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源在财务管理上更加便捷、高效，也进一步保障了发票信息安全。
实施之路：逐步融入紧密贴合
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，将相关产品和服务逐步融入动力源的业务流程。在实施过程中，首先进行系统的对接和调试，确保各个环节的数据连通和功能正常使用。这一步骤对于保障发票信息安全至关重要，只有数据连通顺畅，才能实现发票信息的准确采集和处理。
随后，根据动力源的具体需求，对合思的费控、商城、档案等系统进行个性化配置，实现与动力源业务的紧密贴合。通过个性化配置，能够更好地满足动力源的特殊业务需求，进一步提升财务管理的效率和安全性，保障发票信息安全得到全方位的保障。
显著成效：效率提升成本节约
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，企业的各项财务流程处理速度大幅加快，减少了人力和时间成本。这一提升不仅体现在日常的报销流程上，更体现在整个财务管理体系的高效运转上，发票信息安全也在高效的流程中得到了更好的保障。
同时，动力源节约了50%的人员成本，通过自动化和数字化的管理方式，减少了不必要的人力投入。员工报销周期缩短了3周，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了员工的满意度和工作效率。这一系列的成果，充分体现了合思解决方案在提升财务管理效率、保障发票信息安全等方面的价值。
客户赞誉：敏捷服务助力转型
动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，合思对发票信息安全的保障也得到了动力源的高度认可。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化转型，动力源在财务管理上更加科学、规范，能够更好地应对市场变化和业务挑战。
行动号召：免费试用开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，保障发票信息安全，让您的财务管理更加高效、安全、合规。
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