合思助力北京动力源,开启财务数字化转型新篇章

合思助力北京动力源,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业中颇具影响力的高端制造企业,也踏上了财务数字化转型的征程。让我们一同走进动力源的故事,探寻其在合思的助力下如何实现财务管理的变革与升级。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系,对其财务管理提出了极高的要求。

业务困局:传统模式难敌复杂需求

在企业的发展进程中,财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已成为动力源迫切需要解决的问题。然而,面对复杂多变的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心。

传统模式下,发票信息安全难以保障,财务数据的准确性和及时性也大打折扣。企业在处理因公消费、报销等财务流程时,往往需要耗费大量的人力和时间,且容易出现合规风险。在当前经济环境下,动力源急需一种更为高效、安全、合规的财务管理解决方案,以应对日益增长的业务挑战。

合思妙策:无需报销开启财务新篇

合思针对动力源的实际情况,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。

在发票信息安全方面,合思的方案有着卓越的表现。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅保障了发票信息安全,还大大提高了财务处理的效率。

合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源在财务管理上更加便捷、高效,也进一步保障了发票信息安全。

实施之路:逐步融入紧密贴合

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,将相关产品和服务逐步融入动力源的业务流程。在实施过程中,首先进行系统的对接和调试,确保各个环节的数据连通和功能正常使用。这一步骤对于保障发票信息安全至关重要,只有数据连通顺畅,才能实现发票信息的准确采集和处理。

随后,根据动力源的具体需求,对合思的费控、商城、档案等系统进行个性化配置,实现与动力源业务的紧密贴合。通过个性化配置,能够更好地满足动力源的特殊业务需求,进一步提升财务管理的效率和安全性,保障发票信息安全得到全方位的保障。

显著成效:效率提升成本节约

经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,企业的各项财务流程处理速度大幅加快,减少了人力和时间成本。这一提升不仅体现在日常的报销流程上,更体现在整个财务管理体系的高效运转上,发票信息安全也在高效的流程中得到了更好的保障。

同时,动力源节约了50%的人员成本,通过自动化和数字化的管理方式,减少了不必要的人力投入。员工报销周期缩短了3周,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的满意度和工作效率。这一系列的成果,充分体现了合思解决方案在提升财务管理效率、保障发票信息安全等方面的价值。

客户赞誉:敏捷服务助力转型

动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了降本增效和合规经营。在这个过程中,合思对发票信息安全的保障也得到了动力源的高度认可。

合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化转型,动力源在财务管理上更加科学、规范,能够更好地应对市场变化和业务挑战。

行动号召:免费试用开启转型之旅

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,保障发票信息安全,让您的财务管理更加高效、安全、合规。

联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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