合思助力企业差旅申请高效处理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅申请高效处理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化作为其中的关键环节,正深刻影响着企业的运营与发展。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域精耕细作,凭借卓越的技术和服务,成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在市场上占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务范围和强大的实力,赢得了市场的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势:财务数字化转型热潮下的机遇与挑战

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。越来越多的企业意识到,通过数字化手段可以提高财务工作效率、降低成本、提升决策的科学性。国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,推动了财务数字化市场的快速发展。全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,也为财务数字化转型提供了良好的政策环境和技术基础。

市场上对财务数字化产品和服务的需求呈现出多样化、个性化的特点。企业不仅要求系统具备基本的财务管理功能,还希望能够实现业财融合、预算管控、数据分析等高级功能。然而,行业竞争也日益激烈,众多科技公司纷纷涌入财务数字化领域。合思需要不断创新和提升自身的竞争力,以满足市场的需求,在激烈的竞争中脱颖而出,实现差旅申请高效处理。

痛点分析:企业财务数字化转型的重重困境

许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了差旅申请高效处理。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证,影响了工作效率和财务管理的准确性,使得差旅申请处理效率低下。

费用标准落地与额度管控困难也是企业面临的一大痛点。企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致费用管控失控,成本居高不下,进一步阻碍了差旅申请高效处理。

解决方案整体策略概述:合思的全方位应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决差旅申请高效处理问题。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享,提高工作效率和财务管理的准确性。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让差旅申请相关数据能够顺畅流通。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅申请的处理效率。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅申请在预算范围内高效处理。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思费控是合思解决方案的核心模块之一,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。同时,通过与其他系统的集成,实现审批流程透明化、线上化,提升报销效率和财务管理的合规性,为差旅申请高效处理提供有力保障。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,支持员工在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工能够选择最优惠的消费方案,降低企业的差旅成本,促进差旅申请的高效处理。

合思BI通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和经营分析,帮助管理层及时了解企业的经营状况,做出科学的决策。例如,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,助力差旅申请高效处理。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,进一步推动差旅申请高效处理。

竞争优势:合思脱颖而出的关键因素

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。公司不断投入研发资源,推动产品的创新和升级,以满足市场的需求,为差旅申请高效处理提供坚实的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,解决客户的问题,确保差旅申请高效处理过程中的服务质量。

合思拥有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等。在实践中,合思积累了大量的成功案例和解决方案,能够为不同行业的企业提供针对性的财务数字化解决方案,实现差旅申请高效处理。

合思的产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通和共享。同时,合思的产品操作简单、界面友好,易于员工使用和接受,能够提高员工的工作效率和满意度,促进差旅申请高效处理。

成功案例:合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了差旅申请高效处理。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。公司在对公业务管控、预算管控等方面取得了显著成效,实现了业务管控的极致提升和预算管控的有效落地,差旅申请处理效率也得到了极大提高。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅申请高效处理成为现实。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是公司信息化建设的关键一步,能够快速实现财务信息化,为企业管理提供决策分析的支持,差旅申请处理流程更加高效。

服务体系:合思专业可靠的全程保障

合思提供专业的售前咨询服务,根据企业的需求和现状,为企业提供定制化的财务数字化解决方案。公司的咨询团队拥有丰富的行业经验和专业知识,能够深入了解企业的业务流程和财务管理需求,为企业提供准确、实用的建议和方案,确保企业能够实现差旅申请高效处理。

在实施部署阶段,合思的项目团队会与企业紧密合作,确保系统的顺利上线和稳定运行。项目团队会对企业的员工进行培训,使其熟悉系统的操作和使用方法,同时会对系统进行调试和优化,以满足企业的个性化需求,保障差旅申请高效处理的实现。

合思提供全方位的售后维护服务,包括系统故障排除、数据安全保障、功能升级等。公司的售后团队会及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,确保系统的正常运行和数据的安全,让差旅申请高效处理得以持续。

合思注重与客户的沟通和反馈,定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。公司会根据客户的反馈和市场的变化,及时对产品进行升级和改进,以满足客户的不断变化的需求,持续提升差旅申请高效处理的水平。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,为众多企事业单位提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在差旅申请高效处理方面表现卓越。在未来的发展中,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断创新和提升自身的竞争力,为企业提供更加优质、全面的财务数智化产品和服务。随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。

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captaincaptain
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