合思财务数字化产品：开启企业财务档案归档高效新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，无法达成精细化管理以实现降本增效。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。

企业在发展进程中，还面临着财务人力成本高、作业效率低、数据统计困难、预算管控难以落实、发票处理工作量大等难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量极其庞大。

随着业务的拓展，企业组织架构愈发复杂，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，使得管理程度参差不齐，业务流程难以统一。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。

此外，企业在数字化转型时，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。例如亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法实现数据互通，影响了企业的运营效率。而这些问题，都与财务档案归档的高效性和准确性息息相关。

合思风采：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时，也为财务档案归档的高效性提供了有力保障。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。这一过程中，财务档案归档的准确性和高效性是重要的一环。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足客户日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化时代取得成功。它积极推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展提供坚实的支持。同时，合思努力构建广泛连接的生态系统，实现数据的互通和共享，为企业提供更加便捷、高效的财务服务，也为财务档案归档提供了更优的环境。

功能大观：模块助力财务高效管理

合思拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理和财务档案归档提供了有力支持。
– 合思费控
实现费用的精细化管理，包括预算管控、报销审批、费用标准设置等功能。它支持多端操作，极大地提高了审批效率。例如，可根据不同部门、不同项目设置预算额度，对费用支出进行实时监控和预警，确保每一笔费用都在合理范围内，也为财务档案归档提供了准确的数据基础。
– 合思商城
聚合各类商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价，让员工因公消费更加便捷、合规。员工在商城预订时，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅规范了企业的商旅支出，也使得相关费用的财务档案归档更加有序。
– 合思 BI
提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层决策提供数据支持。它可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，直观展示费用波动情况。这些报表对于财务档案归档中的数据分析和总结具有重要意义。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，支持在线付款，实时掌握资金动态，提高付款效率和准确性。财务人员可以一键发起付款，系统自动记录付款信息，避免错付、重付、漏付等问题。这为财务档案归档中的资金流向记录提供了可靠保障。

创新亮点：独特优势引领潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，在财务档案归档方面表现卓越。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务档案归档的效率和准确性。
– 系统连接能力强
通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得财务档案归档能够整合多方面的数据，更加全面和准确。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。准确的发票信息是财务档案归档的重要依据，合思的发票智能校验功能为其提供了可靠保障。
– 多维管控自动执行
日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这有助于在财务档案归档中对费用进行清晰的分类和记录。

优势凸显：对比市场脱颖而出

与市场上其他产品相比，合思具有显著的优势，为财务档案归档提供了更优质的解决方案。
– 广泛连接
能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，提高企业的协同办公效率。例如，与动力源的 HR 系统、BPM 系统同步基础数据和业务数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务档案归档提供了全面的数据来源。
– 定制化服务
根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也确保了财务档案归档的安全性和准确性。
– 敏捷高效
产品部署和实施速度快，能够快速满足企业的需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，也为财务档案归档的高效开展提供了保障。
– 专业可靠
拥有专业的研发团队和服务团队，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。合思的项目经理在项目实施过程中，能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保财务档案归档工作顺利进行。

目标场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，在财务档案归档方面也能获得显著提升。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业不同的财务管理需求。例如，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，解决了多系统集成、数据互通等问题，使得财务档案归档更加高效和准确。

成功见证：案例彰显产品价值

众多成功案例证明了合思产品的效果和价值，也在财务档案归档方面取得了显著成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这也意味着财务档案归档工作将更加高效和准确。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，财务档案归档也因此更加规范和高效。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助，这也为财务档案归档的及时性和准确性提供了保障。
– 江西中机
引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设提供了关键支持，财务档案归档工作也变得更加轻松和高效。

综上所述，合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的服务和专业的团队，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为财务档案归档提供了高效、准确、安全的保障。众多成功案例充分证明，合思的产品能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展，同时也让财务档案归档工作更加轻松高效。