在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读领域蓬勃发展，其中一家知名头部数字阅读品牌更是凭借其卓越的内容和广泛的用户基础，占据了较高的市场份额。然而，在企业高速发展的背后，财务管理却成为了制约其进一步腾飞的瓶颈。
这家企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象屡见不鲜。每个财务月，处理单据量高达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，同时也给发票信息安全带来了潜在风险。
数字繁华下的财务困境
该企业业务经营的数字化程度较高，展现出了强大的市场竞争力。然而，财务管理的数字化却相对滞后。手工记账、人工整理档案的传统方式依然存在，差旅费申请和报销更是多系统并行，混乱不堪。
差旅费超标、预算超额的情况时有发生，管理层如同在迷雾中前行，难以在事前控制预算，也无法实时掌握付款进度。这不仅影响了企业的资金使用效率，也对发票信息安全产生了威胁。
纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，财务档案空间被大量占用，造成了极大的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求，发票信息安全也难以得到保障。
合思方案：破局财务难题
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求，还极大地提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，既提高了员工的工作便利性和积极性，也为发票信息安全提供了有力保障。
携手共进：方案实施之路
合思与企业进行了深入沟通，如同知己一般，了解其具体需求和痛点，制定了个性化的解决方案。
帮助企业构建业财平台，打通各个系统之间的数据壁垒，让数据如同活水一般流通和共享，为发票信息安全奠定了坚实的基础。
对企业员工进行培训，使他们熟悉新的系统和流程，提高操作能力，确保每一个环节都能为发票信息安全保驾护航。
方案实施采取逐步推进的方式，从部分业务开始试点，再全面推广，如同稳扎稳打的行军，确保每一步都走得坚实。
成果闪耀：效益显著提升
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，发票信息安全也得到了更好的保障。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展提供了有力支持，同时也保障了发票信息安全。
客户心声：高度认可信赖
企业管理层表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和水平，为企业的发展注入了新的活力，也让发票信息安全得到了更好的保障。
财务人员认为，新的系统和流程让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，提高了工作的质量和效率，同时也为发票信息安全提供了可靠的保障。
员工反馈，因公消费无需垫资、无需报销，极大地提高了工作的便利性和积极性，让他们能够更加全身心地投入到工作中，发票信息安全也让他们更加放心。
企业对合思的服务和专业能力给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴，为企业的财务数字化转型和发票信息安全提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的解决方案，保障发票信息安全。已有众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。
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