合思财务数字化解决方案，开启商旅成本透明化新时代

在企业发展的征程中，数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重财务难题。各系统独立运转，犹如一座座信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。比如亿嘉和科技，在引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统之间无法协同，严重影响了决策效率。

同时，企业在费用管控方面也问题丛生。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算与业务未能有效链接，对公付款无法关联合同，导致财务审核和账务处理工作繁重不堪。

传统报销模式更是效率低下，员工体验不佳，财务人员深陷大量低价值的基础性工作。动力源在 2021 年与合思合作前，多系统操作体验差，手工录入合规难，员工报销周期漫长，会计工作量繁重。

另外，企业在发展过程中还面临着业务成本管控、报销流程长、数据安全等诸多问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，同时作为保密单位，对数据安全有着较高要求。

面对这些难题，合思推出了财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，助力企业实现商旅成本透明化。

合思解决方案 打破财务困局

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和协同。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，为商旅成本透明化奠定了基础。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提升了员工体验和财务工作效率，也让商旅成本的管理更加清晰可控。

合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使商旅成本得到了精准控制。

此外，合思支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作效率和合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，同时通过标准 EAI 插件对接金蝶等 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了发票管理的风险，进一步促进了商旅成本透明化。

合思产品功能 构建财务生态

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费、项目费等，为企业的财务管理提供了全面的支持，让商旅成本管理更加细致入微。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，支持机票、火车票、酒店、用车等预订服务。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，同时满足合规性费控规则前置，员工预订的条目发生即合规，有效降低了商旅成本。

合思 BI 提供数据分析报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务决策提供数据支撑，助力企业实现商旅成本透明化。

合思支持系统集成，可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等进行对接，实现基础数据同步、单据审批流转、费用支付等功能的自动化和协同化，提高了工作效率和数据准确性，为企业打造了一个高效的财务生态系统。

合思核心亮点 引领行业变革

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现多系统间的数据共享和协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。与动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统进行集成，实现数据互通，让企业的财务数据更加流畅地流转，推动商旅成本透明化。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、高效的财务数智化服务。在预算管控、费用报销、对公付款等方面采用新的管理模式和技术手段，提升了企业财务管理水平，使商旅成本管理更加科学合理。

合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工体验和财务工作效率。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，让商旅成本管理更加便捷高效。

合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的财务需求，提供实时的财务数据和分析，帮助企业及时调整经营策略，挖出更多净利润。通过实时监控预算执行情况、费用支出情况等，为企业提供决策依据，确保商旅成本在可控范围内。

合思价值体现 助力企业腾飞

合思的产品在提升效率方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，让企业的财务流程更加高效，为商旅成本透明化提供了有力保障。

在降本增效方面，合思通过预算管控、费用标准控制等手段，降低了企业成本，提高了资源利用效率。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本，使企业的资源得到更合理的利用。

合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免了假票、错票、重票等问题，满足了税务和监管要求。合思费控支持发票智能校验和认证抵扣，有效防止发票违规，保障了企业的合规经营，也让商旅成本更加透明可信。

合思实现了报销流程的电子化和自动化，减少了纸质单据的使用，降低了企业运营成本和对环境的影响。青岛海威茨仪表有限公司使用合思后节省 30 万张打印纸，体现了企业的社会责任，同时也为企业节约了成本。

合思典型场景 覆盖企业需求

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅报销的全流程自动化。动力源、亿嘉和、派克新材等企业在差旅报销场景中应用合思，提升了员工体验和报销效率，让商旅成本管理更加规范透明。

企业通过合思费控设置预算节点和标准，对费用申请进行实时预算校验，确保预算执行的准确性和可控性。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用超标，保障了商旅成本的合理支出。

合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思，提高了付款效率和合同管理水平，使商旅成本的支付更加安全可靠。

合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，实现发票的电子化管理，提高发票处理效率和合规性。江西中机、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题，让商旅成本的发票管理更加清晰透明。

合思成功案例 见证卓越实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，实现了商旅成本的有效控制和透明化管理。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让商旅成本管理更加精准。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升，确保了商旅成本的透明和可控。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为商旅成本透明化树立了典范。

合思市场定位 凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动商旅成本透明化。

与传统财务管理软件相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够实现多系统集成，打破数据孤岛，提供一站式的财务数字化服务；采用新的管理模式和技术手段，提升企业财务管理的灵活性和效率；颠覆传统报销模式，让员工和财务都受益。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降本增效、合规经营和低碳运营，实现财务的精细化管理和数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，让商旅成本透明化成为现实。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，实现商旅成本透明化的目标。