在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是企业财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案以其卓越的功能和创新的理念，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
金牌橱柜：行业先锋的财务档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。凭借其卓越的设计和精湛的工艺，公司拥有国家认定厨房工业设计中心，并荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在财务档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，导致档案数据难以有效利用。传统的档案管理方式需要财务人员逐一打印凭证、手工匹配单据、组装装订后再上架，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。财务档案通常先由财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室专门存放纸质档案，但这种方式不仅占用大量的物理空间，而且在查阅和管理时也极为不便。在当前经济环境下，企业对财务效率和成本控制的要求越来越高，金牌橱柜急需一种更加高效、智能的档案管理解决方案。智能审计发票在这样的背景下，对于企业准确处理财务凭证、提高档案管理效率显得尤为重要。
合思档案：量身定制的金牌解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为企业量身定制了一套全方位的档案管理解决方案。
-
统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要的财务数据进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过建立标准化的数据模型和存储架构，所有的财务数据都能够在一个平台上进行集中管理，方便企业进行查询、统计和分析。这种统一存储的方式不仅提高了数据的安全性和可靠性，还为企业的财务决策提供了更加准确、全面的数据支持。智能审计发票在统一存储的过程中，能够对发票数据进行自动审计和分类，确保数据的准确性和合规性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过对财务数据的深度挖掘和分析，系统能够自动关联相关的业务信息，实现业财一体的双向穿透。企业可以从财务数据追溯到具体的业务交易，也可以从业务交易查询到相关的财务凭证，从而更加清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况。这种业财一体的管理模式有助于企业加强内部控制，提高财务管理的效率和透明度。智能审计发票在构建业务证据链的过程中，能够对发票与业务交易的关联性进行审计，确保业务的真实性和合规性。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式的便捷查阅。企业用户可以通过简单的操作，快速定位到所需的档案信息，无需在多个系统和文件中进行繁琐的查找。同时，系统还支持多维度的查询和筛选功能，用户可以根据不同的条件进行组合查询，提高了查阅的效率和准确性。这种数据共享的方式不仅方便了企业内部各部门之间的信息交流和协作，还为企业的审计和监管工作提供了便利。智能审计发票在数据共享的过程中，能够对发票数据进行实时监控和审计，确保数据的安全和合规。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在银行回单管理方面，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。系统能够与银行系统进行对接，实时获取银行回单信息，并自动进行分类和整理。通过这种方式，企业不仅节省了大量的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。同时，无纸化管理也符合环保理念，有助于企业实现绿色发展。智能审计发票在银行回单无纸化管理中，能够对回单数据进行智能审计，确保回单与业务交易的一致性。
金牌成效：见证合思档案的卓越价值
在应用合思档案之后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
通过合思档案的自动化匹配功能，档案匹配耗时大幅减少了84%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。同时，系统的智能审计发票功能能够对发票数据进行自动审计和匹配，确保发票与业务交易的一致性，进一步提高了档案匹配的准确性。
在档案查询方面，合思档案的一站式查阅功能让查询耗时减少了80%。企业用户可以快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。智能审计发票在档案查询过程中，能够对发票数据进行实时审计和筛选，帮助用户快速定位到合规的发票信息。
从成本角度来看，合思档案的应用为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，企业实现了显著的降本增效。智能审计发票在成本控制方面，能够对发票费用进行审计和分析，帮助企业优化费用支出，降低成本。
在档案合规性方面，合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保档案管理的合规性达到100%。系统的智能审计发票功能能够对发票的合法性、真实性和完整性进行全面审计，有效防范了财务风险。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案以其自动化归档的功能，让企业告别了繁琐的重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断加快，电子会计档案将成为企业财务数智化的重要组成部分。它不仅能够提高企业的财务管理效率和水平，还能为企业的战略决策提供更加准确、及时的信息支持。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。智能审计发票作为合思档案的重要功能之一，为企业的财务数字化转型提供了重要保障。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验智能审计发票等功能带来的高效财务管理变革，一起拥抱财务数智化新时代！
