出差审批工具助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一过程并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

动力源这类企业，存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重，对公业务管控不足，财务合规性有待提高，流程优化的需求十分迫切。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致差旅成本居高不下。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。长期采用的线下报销模式，使得年底集中处理报销时，财务人员工作压力巨大。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题，合思的财务数字化产品应运而生。它就像一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新大门，而其中的出差审批工具更是企业财务管理的得力助手。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其出差审批工具等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命愿景之光

合思致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它以客户为中心，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

通过创新的模式和解决方案，合思打破了企业财务数据孤岛，实现了业财融合。这就像是为企业的经营决策搭建了一座坚固的桥梁，为企业的经营决策提供了有力支持。合思推动企业财务数字化升级，提升企业的财务管理水平和竞争力，立志在财务数字化领域树立标杆，其出差审批工具也在这一过程中发挥着重要作用。

合思产品功能解码

• 合思费控：精细费用管理大师
  合思费控实现了费用的精细化管理，它就像一位严谨的管家，对费用进行全方位的管控。其功能包括预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等。并且支持多端操作，无论是移动审批还是PC端操作，都能让企业轻松管理费用，出差审批工具更是在费用申请和审批环节发挥着关键作用。
• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务，员工可在商城进行因公消费。在这里，员工实现了免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账结算，让企业的消费管理更加便捷高效，出差审批工具也为员工在商城的消费申请提供了规范的流程。
• 合思BI：数据洞察智囊团
  合思BI提供数据分析报表功能，它如同企业的智慧大脑，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。为公司管理层提供数据支撑，便于实时了解企业经营数据，做出科学决策，出差审批工具产生的数据也能为其分析提供有力依据。
• 银企直联：业务付款畅通桥梁
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，出差审批工具与银企直联的协同，让付款流程更加顺畅。

合思功能亮点闪耀

• 无需报销模式：数字化便利先锋
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差审批工具在这个模式中确保了消费申请的合规性和高效性。
• 系统连接能力强：数据流转畅通剂
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，出差审批工具也能与其他系统实现无缝对接。
• AI技术OCR自动识别：报销效率加速器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，出差审批工具在发票审核环节结合OCR技术，让审批更加准确高效。
• 定制化解决方案：个性需求满足者
  针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。出差审批工具也可以根据企业的特定需求进行定制化开发。

合思产品优势凸显

• 效率提升显著
  多个企业应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%等。出差审批工具在其中发挥了重要作用，让审批流程更加高效快捷。
• 成本节约明显
  通过优化流程、加强管控等方式，合思帮助企业节约成本。汉威科技集团通过预算管控前置、规范流程等措施，有效降低了财务人力成本；赛傲生物差旅预算节省100万元。出差审批工具通过合理的预算管控和流程优化，为企业节约了大量的差旅成本。
• 合规性增强
  合思系统具备发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。出差审批工具在审批过程中严格遵循合规标准，确保每一笔差旅费用的支出都符合规定。
• 数据互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现了数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，提高了企业内部协同效率。出差审批工具与其他系统的数据交互，让企业的财务管理更加一体化。

合思目标用户与场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等的企事业单位。出差审批工具适用于各类企业的出差管理需求。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多个场景。在这些场景中，出差审批工具都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力支持。

合思成功案例见证

• 动力源：数字化转型典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”出差审批工具在动力源的数字化转型中发挥了重要作用，让出差审批流程更加高效。
• 汉威科技：效率提升先锋
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”出差审批工具让汉威科技的出差审批更加便捷，提高了整体工作效率。
• 派克新材：管理升级标杆
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出差审批工具帮助派克新材优化了出差管理流程，提升了管理水平。
• 江西中机：财务转型新力量
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望能更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。”出差审批工具为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

总之，合思凭借其创新的产品和服务，尤其是出差审批工具，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小型企业，合思都能提供适合的解决方案，满足企业多样化的需求。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来加入众多选择合思的企业行列，开启财务数字化转型的新征程，还可免费试用出差审批工具，让有限的资源发挥更有效的作用。