在纸电混合时代的商业版图中，企业的档案管理犹如一艘在风浪中航行的船只，面临着诸多暗礁与漩涡。对于企业高管而言，传统的纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本耗费巨大，占据大量存储空间，而且档案数据犹如散落在各处的珍珠，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支撑。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。海量的数据整理工作犹如一场漫长而枯燥的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都耗费着大量的时间和精力，消磨着他们的工作热情。业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存与上交，流程繁琐复杂，如同一条条无形的枷锁，束缚着工作效率的提升。
传统档案管理方式的弊端远不止于此。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断膨胀；高隐形成本，手工装册归档的重复性工作如同永不停歇的机器，耗费着人力物力，而查询调阅数据时却难以有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案在岁月的侵蚀下易损坏，如同脆弱的瓷器，随时可能面临破碎的风险。
在这样的困境之下，合思档案解决方案如同一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路。
多元方案 解锁档案管理新境界
合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业打造了一个全方位、多层次的档案管理体系。单套制解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，如同神奇的钥匙，帮助企业打开了档案管理范围扩展的大门。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
核心功能 构筑档案管理坚实壁垒
智能采集是合思档案的强大触角，支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器如同高效的管道，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。
智能制档如同一位智慧的组织者，通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证在它的指挥下自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，如同为档案管理搭建了一座便捷的桥梁，实现查阅便捷。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，如同一位严格的管家，满足档案不同阶段管理要求。档案应用则实现了电子与实物档案高度融合，多维检索如同敏锐的猎手，满足多场景查询需求。一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案应用体验。
显著收益 开启企业高效发展新征程
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。节约纸张成本、整理成本，如同为企业节省了一笔宝贵的财富。提升检索效率，档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业的档案管理工作如轻舟顺流，高效前行。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，如同为企业搭建了一座畅通无阻的高速公路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，如同为企业装上了一双洞察未来的慧眼。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
广泛应用 彰显方案强大适应性
在集团型企业中，合思档案如同一位经验丰富的管理者，解决了档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现标准化落地。对于年单据量较大的企业，它如同一位高效的助手，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
在多系统数据互联的企业中，合思档案如同一位卓越的桥梁建筑师，打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。针对业务系统多、数据隔离的企业，它如同一位技艺高超的魔术师，实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化会计管理流程，提高工作效率。
成功案例 见证方案卓越价值
海亮教育在采用合思档案完成数字化转型后，所服务的单位数量从15家增长到298家，如同一只展翅高飞的雄鹰，实现了业务的快速扩张。作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提升效率方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，如同为企业注入了一剂强心针。某集团型企业采用单套制管理方案后，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。某多系统数据互联企业应用合思档案后，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%，彰显了合思档案在降本增效和合规管理方面的卓越表现。
如果您的企业也正在为票据存储和档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案解决方案。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。现在就可以免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
