在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。
动力源财务痛点：复杂业务下的转型困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。智能审计发票在这样的手工操作模式下难以实现，合规风险大大增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：打造一体化财务新生态
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了顺畅流通，为智能审计发票提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审计发票在这个过程中得到了高效实现，大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统连接能力也非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的互通和共享。
方案实施步骤：稳步推进转型之路
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先进行系统集成，确保动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，为后续的业务流程提供基础数据支持。只有在数据准确、完整的基础上，智能审计发票才能真正发挥作用。
接着搭建无需报销的业务流程，让员工在因公消费时能够按照规定的流程实现免垫资、免开票等操作，同时财务端进行相应的对账、结算和凭证生成工作。这一步骤的实施，让员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。
然后逐步推进合思商城、合思BI等功能的应用。员工在消费时有了更多的选择和便利，管理层能够通过合思BI进行数据分析和决策。智能审计发票在数据分析的支持下，能够更好地发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力的保障。
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际业务情况和反馈进行调整和优化，确保解决方案的顺利运行。每一次的调整都是为了更好地适应企业的需求，实现智能审计发票的精准化和高效化。
实施成果效益：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能审计发票的应用，让报销过程更加合规，减少了假票、错票、重票的出现。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和风险控制上，为企业的发展提供有力的支持。
动力源评价反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审计发票在合思的解决方案中发挥了重要作用，为动力源的财务管理提供了有力的保障。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能审计发票带来的高效财务管理。让合思陪伴您的企业一起迈向数字化转型的成功之路。
