在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。电子凭证无纸化的优势犹如璀璨星辰，不仅能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一扫而空，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢局面。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗冉冉升起的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。合思在电子凭证数字化转型领域积极探索，针对发票文件格式的处理也有独特的优势，确保企业在处理发票文件格式相关业务时更加高效。
经典零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的业务规模背后，是管理流程的繁杂与低效。该企业的管理流程跨多个系统，犹如一团乱麻，难以梳理。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业高要求的核算精细化管理，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务人员犹如陷入泥沼，难以释放财务价值。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式极易出错，不仅造成了高额人力物力的浪费，还在处理发票文件格式相关工作时效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制解决方案破局
合思为该企业量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC分别提供对账单。这种方式在处理发票文件格式时更加规范和便捷，让企业能够更好地管理发票信息。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了发票文件格式处理的准确性和效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让发票文件格式的存储和查阅更加方便快捷。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，为员工提供了极大的便利；同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了工作效率；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让档案管理更加科学规范。在整个方案中，合思对发票文件格式的处理贯穿始终，确保了各个环节的顺畅衔接。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了丰硕的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。在处理发票文件格式时，也更加高效准确，减少了人为错误。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了发票文件格式的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在发票文件格式的管理上，也实现了线上线下的统一，让企业能够更加便捷地管理发票信息。
合思优势引领转型未来
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了管理效率和决策科学性。在发票文件格式处理方面，合思凭借其先进的技术和完善的流程，为企业提供了更加优质的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在发票文件格式的处理上也将更加智能化和高效化。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，迈出财务数字化转型的重要一步。让合思与您携手，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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