合思档案：引领会计文档整合新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理必须直面这一变革带来的新挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用而忧心；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对的工作所困扰；业务人员更是因报销纸质票据流程繁琐而苦恼不已。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，严重影响了企业全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计文档整合提供了一站式的优质服务。

精准施策：合思档案多元角色解决方案

• 为高管领航决策
  对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，让企业在运营中实现绿色低碳的目标。在会计文档整合方面，它为企业高管提供了清晰的数据视野，帮助他们做出更明智的决策。

• 为财务减负增效
  对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的利器。它能提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在会计文档整合过程中，它让财务工作变得更加高效、精准。

• 为审计开启便捷之门
  对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，也为会计文档整合后的审计工作提供了便利。

• 多场景适配方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为会计文档整合提供了全面而灵活的解决方案。

功能卓越：合思档案的强大武器库

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在会计文档整合中，多源采集功能确保了数据的全面性和准确性。

• 智能制档：高效关联的档案组装
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，通过字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷。这一功能极大地提高了会计文档整合的效率和质量。

• 档案管理：精细严谨的权限把控
  档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。在会计文档整合后，为档案的管理提供了全方位的保障。

• 档案应用：多维便捷的档案利用
  档案应用功能提供多维检索，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还可实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，电子与实物档案高度关联、静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等。这使得会计文档整合后的档案利用更加便捷、高效。

亮点闪耀：合思档案的核心竞争力

• 便捷调阅：打破空间束缚
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在会计文档整合方面，为企业提供了更加环保、高效的档案管理方式。

• 大数据解决方案：海量数据秒处理
  具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这为会计文档整合后的大数据处理提供了强大的支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
  提供档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在会计文档整合过程中，能够满足企业不断变化的档案管理需求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这是会计文档整合中保障数据合规性的重要保障。

价值凸显：合思档案助力企业腾飞

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能显著降本增效，节约纸张成本（最高达70%）、整理成本（最高达75%），提升检索效率（最高达90%），实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。在会计文档整合中，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

• 全链路拉通：激活数据价值
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。会计文档整合后，数据的流通和利用更加顺畅。

• 资源重组：提升管理能效
  实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在会计文档整合过程中，优化了企业的资源配置。

• 合规保障：符合政策要求
  符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，保障企业财务档案管理合规。这为会计文档整合后的企业合规运营提供了坚实保障。

场景丰富：合思档案的广泛应用

• 日常财务核算：高效管理会计资料
  企业在日常财务核算中，可通过合思档案实现各类会计资料的多源采集、智能制档、档案管理和应用，如自动采集发票、回单、凭证等数据，自动匹配组装档案，方便财务人员进行查询、借阅、审计等操作。会计文档整合在日常财务核算中发挥着重要作用。

• 数电票管理：全流程闭环掌控
  在企业数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。会计文档整合为数电票管理提供了有力支持。

• 集团型企业：统一标准简化流程
  对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理等问题。会计文档整合帮助集团型企业实现了档案管理的规范化和高效化。

• 企业审计：提升审计效率
  在企业审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，减少与财务人员的沟通成本。会计文档整合为企业审计工作带来了极大的便利。

案例见证：合思档案的成功实践

• 某企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如业务与财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数大幅增加、数据加载和关联匹配时间缩短等。这充分证明了会计文档整合在该企业的成功应用。

• 重型装备制造商：标准化落地与低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如提升整理匹配效率80%、减少存储空间成本和纸张打印成本等。会计文档整合为该企业带来了显著的效益。

• 某企业：节省成本与提高效率
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计文档整合为该企业解决了档案管理难题。

• 民办教育集团：简化流程与高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效管理。会计文档整合为该企业的档案管理带来了全新的变革。

定位独特：合思档案的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。具备实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在会计文档整合领域，合思档案凭借其独特的定位和优势脱颖而出。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现全面数字化，提升管理效率和效益。未来，合思档案将持续创新和优化，不断满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。

如果您也想体验会计文档整合带来的高效与便捷，不妨选择合思档案，共同开启财务档案管理数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，感受其强大的功能和卓越的价值！如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式与合思联系。