在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的行业翘楚，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 + 。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜也面临着诸多挑战。而合思为其提供的电子会计档案管理解决方案，其中电子发票整合发挥了关键作用，为企业带来了全新的管理体验。
金牌橱柜会计档案管理困局待解
- 会计档案管理乱象丛生
在会计档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着严重的问题。会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
在保管环节，财务部门会临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。而在存储方面，公司采用独立档案室来存放纸质档案。
在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极为低下。电子发票整合在这样的背景下，显得尤为迫切。
合思解决方案：电子发票整合破局之道
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的电子会计档案管理解决方案，首先实现了统一存储。通过电子发票整合，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得企业的会计档案数据更加集中、有序，方便后续的查询和利用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过电子发票整合，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，提高决策的准确性。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。通过电子发票整合，用户可以便捷高效地查询所需的会计资料。这种数据共享的方式，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量的银行回单是企业会计档案管理中的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，通过电子发票整合，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还助力企业降本增效。
解决方案实施：步步为营
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全面调研：精准把握需求
合思团队首先对金牌橱柜的现有档案管理系统和流程进行了全面调研与分析。他们深入了解金牌橱柜在会计档案管理方面的痛点和需求，包括电子发票整合的需求。通过与金牌橱柜的相关人员进行沟通和交流，合思团队掌握了详细的信息，为后续的解决方案制定奠定了基础。 -
定制开发：专属系统打造
根据调研结果，合思为金牌橱柜定制了专属的电子会计档案管理系统。在系统开发过程中，注重电子发票整合的功能实现，确保系统能够满足金牌橱柜的个性化需求。同时，合思对系统进行了严格的测试，保证系统的稳定性和可靠性。 -
数字化处理：档案迁移升级
合思协助金牌橱柜将原有纸质档案进行数字化处理，并导入新系统。在这个过程中，电子发票整合也同步进行，将纸质发票转化为电子发票并纳入系统管理。这一过程不仅提高了档案的存储效率，还为企业的数字化转型迈出了重要一步。 -
操作培训：员工熟练上手
为了确保金牌橱柜的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统操作培训。培训内容包括电子发票整合的操作方法，让员工能够快速适应新的工作方式。通过培训，员工们掌握了系统的使用技巧，提高了工作效率。
方案成果：显著效益凸显
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效率提升：档案匹配与查询大提速
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的效率提升。档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理效率。电子发票整合使得发票的匹配更加准确和快速，减少了人工操作的时间和错误。同时，档案查询耗时减少了80%，员工可以通过系统快速找到所需的档案资料，使档案的利用更加便捷高效。 -
成本降低：节省开支成效显著
通过电子发票整合和全面的无纸化管理，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。这有效降低了企业的运营成本，包括纸张、存储设备等方面的费用。 -
合规保障：档案管理万无一失
合思的解决方案确保了金牌橱柜档案合规性达到100%。电子发票整合使得发票的管理更加规范，满足了企业对档案管理合规性的要求，降低了企业的运营风险。
金牌橱柜高度评价合思方案
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企业负责人认可：数字化转型有力支持
金牌橱柜相关负责人表示，合思的电子会计档案管理解决方案，尤其是电子发票整合功能，极大地提升了企业的档案管理效率和水平。该方案为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在财务管理方面更加高效和规范。 -
员工反馈良好：工作便捷高效
员工们反馈，使用新系统后，工作更加便捷高效。电子发票整合减少了大量繁琐的手工操作，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
奠定发展基础：合规运营可持续
该解决方案帮助企业实现了档案的合规管理，降低了运营风险，为企业的可持续发展奠定了基础。金牌橱柜对合思的专业服务和技术支持非常满意，对未来的合作充满信心。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例。电子发票整合是合思解决方案中的重要一环，能够为企业带来诸多优势。
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