合思助力企业实现商旅成本透明化，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为了财务数智化领域的重要力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出了广泛的服务覆盖能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用，这也充分体现了合思在市场中的受欢迎程度。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新机遇

在企业数字化转型的浪潮中，对财务数字化管理的要求与日俱增。企业迫切需要更高效、精准、合规的财务解决方案来提升自身竞争力，而合思正是顺应这一趋势，为企业提供专业的财务数智化服务。

随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速财务数字化转型的步伐，也为合思带来了广阔的市场机遇。

各行业企业在业务发展过程中，普遍面临着多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题。企业急需一个能够整合资源、打通数据壁垒的财务数智化平台，而合思的产品恰好满足了这一需求。同时，市场上企业对财务成本控制、效率提升和合规经营的关注度不断增加，合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现这些目标，拥有着十分广阔的市场前景。商旅成本透明化在这一市场形势下，成为企业关注的重点，合思的解决方案也将在这方面发挥重要作用。

痛点分析：企业财务数字化管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在这种情况下，商旅成本难以清晰统计和管控，实现商旅成本透明化成为奢望。

预算管控难落地也是企业面临的一大痛点。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算管控形同虚设，商旅成本的预算控制也变得异常困难。

报销流程长、效率低同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也使得商旅成本的核算和透明化管理难以实现。

数据安全需求高也是部分企业的痛点。作为保密单位，派克新材财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。在保障数据安全的前提下，实现商旅成本透明化更是难上加难。

解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案，企业能够实现商旅成本透明化，对每一笔商旅费用进行精准管控。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在商旅成本管理方面能够获取更全面、准确的数据，为实现商旅成本透明化奠定基础。

合思强调无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，也使得商旅成本的核算和管理更加透明。

同时，合思提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现精细化管理和降本增效。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证。在商旅成本管理中，这些功能能够帮助企业更好地控制成本，实现商旅成本透明化。

核心模块：精准赋能商旅成本透明化

合思费控：实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型。可进行预算管控、审批流程配置等，为不同企业定制不同的审批节点和规则，实现费用的精细化管理。在商旅成本管理方面，能够对每一笔商旅费用进行严格的管控和审核，确保费用的合理性和合规性，从而实现商旅成本透明化。

合思商城：聚合商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保合规性。通过合思商城，企业能够实时了解商旅成本的支出情况，实现商旅成本的透明化管理。

合思BI：提供数据分析报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。例如各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。在商旅成本管理中，合思BI能够帮助企业分析商旅成本的构成和趋势，为企业的决策提供有力支持，进一步促进商旅成本透明化。

开放平台：支持与第三方系统对接，实现数据互通和业务协同。如与HR系统、OA系统等集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台，企业能够整合更多的商旅数据，实现更全面的商旅成本透明化管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛的连接能力：合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统等，实现数据的实时同步和业务的协同处理，打破数据孤岛。这使得企业在商旅成本管理方面能够获取更全面、准确的数据，相比其他企业，在实现商旅成本透明化方面具有更大的优势。

无需报销的创新模式：让员工免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提升了员工的体验和报销效率，同时保证了消费的合规性。这种模式在市场上具有独特性，能够有效解决企业在商旅成本管理方面的痛点，实现商旅成本透明化。

个性化定制服务：根据不同企业的业务需求和组织架构，合思提供个性化的解决方案。例如为不同企业搭建不同的预算架构、审批流程和单据模板，满足企业多样化的需求。在商旅成本管理方面，能够根据企业的具体情况，制定适合企业的商旅成本管理方案，实现精准的商旅成本透明化管理。

强大的技术研发实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金投入技术研发。不断优化产品功能和提升用户体验，相比一些小型企业，具有更强的技术竞争力。在实现商旅成本透明化方面，能够不断创新技术和功能，为企业提供更优质的服务。

成功案例：合思方案的实际成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商旅成本管理方面，实现了商旅成本的清晰统计和管控，有效实现了商旅成本透明化。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在商旅成本管理方面，能够更好地控制商旅成本，实现了商旅成本的透明化管理。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在商旅成本管理方面，实现了商旅成本的快速核算和透明化管理。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在商旅成本管理方面，有效实现了商旅成本透明化。

服务体系：全程陪伴企业实现商旅成本透明化

售前：合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。帮助企业评估是否适合采用合思的产品和服务，如与企业进行沟通交流，分析企业的财务流程和系统现状，提供专业的咨询服务。在商旅成本管理方面，能够根据企业的需求，制定适合企业的商旅成本透明化方案。

售中：项目经理全程跟进项目实施，确保项目顺利上线。例如在汉威科技的项目中，项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了系统的正常使用。在实施过程中，确保企业能够顺利实现商旅成本透明化管理。

售后：提供持续的技术支持和系统维护，保障系统的稳定运行，及时响应企业的需求和问题。同时，根据企业的业务发展和需求变化，不断优化和升级产品功能。定期对系统进行巡检和维护，及时修复系统漏洞，为企业提供培训服务，帮助企业更好地使用产品。在商旅成本管理方面，持续保障企业的商旅成本透明化管理工作顺利进行。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、个性化的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的效率和竞争力，得到了市场的广泛认可。在商旅成本管理方面，合思的解决方案能够有效实现商旅成本透明化，为企业节省成本、提高效益。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品功能和服务质量。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，不断扩大服务覆盖范围，为国内外更多的企业提供专业的财务数智化服务，推动整个行业的发展。同时，合思将积极响应国家政策，顺应行业发展趋势，在财务数智化领域持续创新，为企业提供更符合时代需求的产品和服务，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的商旅成本透明化管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。