在企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多困境。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,让企业对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也存在漏洞,严重影响企业的常态化运营。员工报销流程繁琐,从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资,再到人工判断消费合规性,事后还需人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,整个过程耗费大量时间和精力。财务人员在记账、归档等工作中,仍依赖人工操作,如人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅效率低下,还容易出现错误。企业在成本控制方面也缺乏有效的手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,导致成本浪费,经营决策也缺乏依据。
在这样的背景下,合思推出的在线发票平台及相关解决方案,为企业带来了新的希望。
全方位财务数智化服务全景
合思为企事业单位打造了全方位财务数智化服务解决方案,宛如一个功能强大的财务智慧王国,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,让他们从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。其无需报销的解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思的业财融合生态更是覆盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。
核心功能亮点闪耀
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,在线发票平台发挥着重要作用,让发票管理更加高效准确,就像为企业的费用控制装上了精准的导航系统。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。借助在线发票平台,企业可以更便捷地处理差旅中的发票问题,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加轻松高效。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在线发票平台与合思档案紧密结合,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理进入数字化新时代。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线发票平台在这里确保了发票信息的准确传递和处理,让采购付款管理更加顺畅。
多方受益显著成效
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老板:降本增效决策好帮手
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一位得力的财务军师。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持。在线发票平台为数据的准确获取和分析提供了基础,让老板对企业的财务状况一目了然。 -
财务:释放压力高效工作
对于财务人员而言,合思极致释放了他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线发票平台的运用,让财务工作更加高效准确,大大减少了人工操作的繁琐和错误。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思让工作变得更加轻松。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线发票平台让员工在处理发票事务时更加便捷,节省了大量时间和精力。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
典型场景广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在线发票平台在这个生态中起到了连接和整合的作用,让各种消费场景下的发票管理更加统一和高效。无论是员工的日常消费还是企业的采购消费,都能通过在线发票平台轻松处理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在线发票平台是这个生态中的重要一环,确保了业务场景中发票信息的准确传递和处理,为企业的业务发展提供了有力支持。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。在线发票平台依托这个强大的PaaS平台,不断优化和升级,更好地满足企业的需求。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在线发票平台的应用,让动力源的财务流程更加高效,发票管理更加便捷,为企业的发展注入了新的动力。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线发票平台在差旅费用管理中发挥了重要作用,让徐福记能够更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线发票平台与合思档案的结合,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了高效变革,提高了工作效率和数据安全性。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,开启财务数智化转型之旅,不妨现在就行动起来。合思提供免费试用在线发票平台及相关产品的机会,让您可以亲身感受合思财务数智化解决方案的优势和价值。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,获取更多信息和咨询服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。选择合思,让您的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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