在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。它宛如企业发展的强劲引擎，驱动着企业在复杂多变的市场环境中破浪前行。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在财务数智化领域，合思凭借先进的技术和丰富的经验，取得了显著的成果。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的实力。
动力源：传统财务模式下的发展困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验极差，各个系统相互割裂，数据无法顺畅流通；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，极大地影响了财务工作的效率和质量。智能审计发票在这样复杂的财务环境中，更是难以高效开展，传统的审计方式不仅耗费大量人力物力，还容易出现疏漏。
合思妙手：打造一体化财务解决方案
面对动力源的财务痛点，合思迅速制定了一套全面的解决方案，犹如一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间实现无缝对接，就像两座城市之间搭建了一条畅通无阻的高速公路。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得动力源的财务数据能够更加准确、及时地呈现，为企业的决策提供了有力支持。智能审计发票也因为系统集成变得更加便捷，能够快速获取相关数据进行准确审计。
在产品应用方面，合思带来了颠覆性的创新——无需报销，重塑商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得轻松高效，极大地提升了工作效率和准确性。智能审计发票在这种自动化流程中，能够更好地发挥作用，及时发现异常消费和合规问题。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个高效的信息传递网络，让各个部门之间的沟通和协作更加顺畅。智能审计发票也能够借助这一强大的系统连接能力，获取更全面的财务数据，进行更深入的审计分析。
成效显著：动力源财务转型迎来新曙光
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，宛如一场春雨，滋润了动力源的财务土壤。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。智能审计发票也因为报销流程的简化和数据的准确流通，能够更快地完成审计工作，提高审计效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。从手动制作单据到智能制单，财务人员仿佛从繁重的体力劳动中解脱出来，开始享受智能化带来的便捷和高效。智能审计发票在这个过程中，也能够更加精准地识别风险，为企业的财务安全保驾护航。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。智能审计发票也能够对员工的消费行为进行实时监控，确保消费的合理性和合规性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在进行审批时，可以根据系统提供的数据和规则，进行准确判断，避免了人为因素的干扰。同时，结算的统一也提高了财务工作的规范性和准确性。智能审计发票在这种合规的财务环境中，能够更好地发挥监督作用，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索前行的勇者，在财务数智化的道路上永不止步。合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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