在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如一记记重锤，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在财务数智化的宏大画卷中，合思档案宛如一颗璀璨的明星，正散发着独特的光芒。
电子凭证无纸化：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。在当今数字化飞速发展的时代，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境愈发凸显。而电子凭证全流程无纸化的出现，宛如一阵春风，吹散了这些难题。
它不仅能够优化管理流程，让财务工作更加高效便捷，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。智能审计发票在这一全链无纸化过程中，也能发挥重要作用，确保每一张发票的合规性和准确性。
传统纸质档案管理：痛点重重待解
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
再看COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。在这样的情况下，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案。智能审计发票在传统纸质档案管理中难以发挥其优势，而电子档案管理则为其提供了更好的应用场景。
合思档案：全面解决方案破难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就好比为企业财务工作搭建了一条畅通无阻的高速公路，让财务数据能够快速、准确地流转。智能审计发票在合思档案的全链无纸化解决方案中，能够实时对发票进行审计，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思档案核心模块：功能强大显实力
合思档案的功能蓝图堪称一幅宏伟的画卷，其中包含了众多强大的核心模块和功能。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案的查阅和整理变得轻松简单。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，每个环节都有其独特的功能。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够轻松获取各种电子凭证，智能审计发票也能在采集环节就对发票进行初步审核，确保发票的真实性和合规性。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，提高了档案制作的效率，同时四性检测和业务检测则保证了档案的质量。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，有水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案的安全性，而灵活的档案目录扩展则满足了企业不同的管理需求。
档案利用能多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让档案的查找更加便捷，在线借阅和异构系统联查则提高了档案的利用效率。智能审计发票在档案利用环节也能为企业提供重要的审计支持，帮助企业发现潜在的财务风险。
合思档案竞争优势：实力铸就领先
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到快速解决。与其他产品相比，合思档案在技术实力、服务质量和市场覆盖等方面都具有明显的竞争优势。智能审计发票作为合思档案的重要功能之一，也得益于其强大的技术支持和广泛的服务网络，能够为企业提供更加精准、高效的审计服务。
合思档案成功案例：实际效果见真章
实践是检验真理的唯一标准，合思档案的实际效果在众多成功案例中得到了充分体现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够显著提高企业的财务工作效率，降低企业的运营成本。智能审计发票在好想你健康食品股份有限公司的应用中，也为企业的财务审计工作提供了有力支持，帮助企业发现了一些潜在的发票问题，避免了财务风险。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分证明了合思档案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。智能审计发票在COMMUNE幻师的应用中，也加快了发票的审核速度，提高了报销的准确性。
合思服务体系：全方位支持客户
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断为产品的升级和创新注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供全方位、多层次的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常财务管理，还是复杂的财务决策，合思都能为客户提供有力的支持。智能审计发票作为合思财务数智化服务的一部分，也能在合思完善的服务体系下，为客户提供更加优质的服务。
合思档案：助力企业开启数智化新篇章
合思档案在我国电子凭证数字化转型的进程中，发挥着至关重要的作用。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。智能审计发票作为合思档案的重要功能，也为众多企业的财务审计工作提供了有力支持，帮助企业更好地管理财务风险。
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