合思引领电子凭证数字化转型，实现自动化档案管理新突破

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在电子凭证数字化转型的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势：数字化浪潮下的电子凭证转型新态势

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程标准化、无纸化处理提供了坚实的政策支撑。

自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极显著的成效。试点范围逐步扩大，成果令人瞩目。深化试点工作开展后，试点单位覆盖范围大幅增加，电子凭证开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量也大幅提升。

从电子凭证数字化未来投资的角度来看，企业对财务数字化的接受度和积极性颇高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，这充分显示出电子凭证数字化转型的强大趋势。

痛点分析：企业转型之路的重重挑战

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在这一过程中却面临着诸多问题和挑战。

电子凭证在实际应用中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验操作繁琐，成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储安全要求过高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。

当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思提出了一套全面的解决思路和方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现自动化档案管理。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，使企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

核心模块：合思解决方案的关键力量

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了自动化档案管理。

合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能相互协作，为企业提供了全方位的财务支持，助力企业实现自动化档案管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其涵盖了档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等）等环节，会计类档案管理范围广泛，进一步推动了自动化档案管理的实现。

合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等业务流程，真正实现了自动化档案管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具备了较强的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品和服务的创新升级，为企业的自动化档案管理提供更强大的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在实现自动化档案管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的解决方案经过众多企业的实践验证，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业通过应用合思的解决方案，解决了财务数字化转型中的诸多问题，取得了显著的成效，也为合思赢得了良好的口碑和市场反响，证明了合思在自动化档案管理方面的卓越能力。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，使企业能够在一个统一的平台上实现各项业务的高效运作，进一步提升自动化档案管理的水平。

成功案例：合思解决方案的实践硕果

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全，提升管理效率，实现了自动化档案管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在自动化档案管理方面迈出了坚实的步伐。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成功实现自动化档案管理。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，管理效能大幅提升，充分体现了自动化档案管理的优势。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中包括专业的顾问和技术支持人员，他们能够帮助客户解决使用过程中遇到的问题，确保企业在实现自动化档案管理的过程中顺利推进。

为了让客户更好地了解和体验产品，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受合思解决方案的优势，为企业的决策提供更有力的依据。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的解决方案，实现自动化档案管理。

此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户学习和掌握产品的使用方法，提升员工的数字化技能，更好地实现自动化档案管理。

在电子凭证数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。其解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，推动企业数字化和绿色化协同转型，在自动化档案管理方面取得显著成效。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验自动化档案管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！