在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，能够改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战。发票文件格式类型多样、格式繁杂，协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中提供了有力的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名的头部数字阅读品牌。它在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。不同系统之间的数据难以整合，这使得费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业难以对成本进行精准控制。例如，在各项业务的费用支出上，由于数据不统一，无法及时准确地掌握费用使用情况，导致预算超支问题频繁出现。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。这种工作模式不仅效率低下，而且人效极低。财务人员把大量时间花费在简单的打印和粘贴工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。同时，由于大量使用纸质文件，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思无需报销解决方案破局
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设。通过该平台，企业能够保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在财务数据的处理和管理上，实现了更加精准和规范，为企业的合规发展提供了有力保障。
该方案还提高了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，极大地提升了员工的工作体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作本身。
在发票处理方面，合思采用发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销。通过先进的技术手段，确保了发票文件格式的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
应用成果显著企业焕发生机
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度。财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。例如，以前财务人员需要花费大量时间整理各种发票文件格式的凭证和单据，现在通过合思的解决方案，这些工作可以更加高效地完成。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在财务管理上实现了真正的降本增效。
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合规，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
在先进性方面，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，走在了行业的前列。
合思引领财务数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的解决方案有助于企业实现电子凭证数字化转型，构建新型管理模式。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在发票文件格式不断变革的今天，合思将持续为企业提供更加优质、高效的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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