在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，以顺应时代发展的大势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业提供全面的财务数智化解决方案。在这个过程中，发票文件格式的变革与管理也成为了重要的一环。
零食巨头财务困局：传统管理痛点凸显
在当前经济环境下，有一家国民经典零食品牌企业，其财务状况面临着诸多挑战。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致整个财务体系繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，依靠人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。发票文件格式在这个过程中，由于缺乏统一管理，增加了财务处理的难度。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在市场竞争中处于劣势。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。不同的发票文件格式在整理过程中，更是让财务人员头疼不已。
合思方案亮剑：无需报销全流程革新
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决了发票文件格式管理等一系列问题。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明确，让消费信息一目了然。无论是何种发票文件格式，都能在系统中得到有效的记录和管理。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，适应了不同发票文件格式的需求，提高了财务处理的效率。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。对于各种发票文件格式，都能进行智能分类和归档，方便后续的查询和使用。
该解决方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了发票文件格式等档案信息的安全和完整。
破局新生：合思方案成效显著
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率更是提升了60%。在发票文件格式的处理上，也更加高效准确。
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。各种发票文件格式在这个过程中，都能得到有效的整合和管理。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。在发票文件格式的存储和借阅方面，实现了更加便捷和安全的管理。
智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。发票文件格式的管理也更加科学和规范。
未来可期：合思引领财务转型新征程
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。在发票文件格式管理方面，也为企业提供了更加科学、高效的方法。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在发票文件格式不断变革的背景下，合思也将不断优化自身的解决方案。
随着国家政策的不断推进，电子凭证数字化转型已是必然趋势。企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的财务数智化解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，值得企业信赖和选择。如果您的企业也想在发票文件格式管理等财务方面实现突破，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
